La Verificación Rápida es una función diseñada para optimizar los flujos de trabajo de verificación de certificados para usuarios administradores autorizados. Esto es particularmente útil para los administradores que actualmente añaden certificados internos al personal y posteriormente los verifican en un flujo de trabajo separado.

Nota: La Verificación Rápida se aplica únicamente a certificados internos dentro de la plataforma; los certificados globales y compartidos están excluidos.

Los administradores pueden configurar certificados internos para la Verificación Rápida y asignar Grupos de Usuarios de confianza con permisos de administrador de ‘Verificaciones’. Para obtener detalles sobre cómo configurar los Permisos de Grupo de Usuarios, consulte Configurar Permisos de Grupo de Usuarios.

La Verificación Rápida se puede habilitar tanto para certificados nuevos como existentes. Cada certificado requiere que Verificación Rápida se habilite individualmente.

Para Certificados Nuevos

Diríjase a Certificaciones. Haga clic en el icono + para añadir una nueva certificación.

Complete los campos requeridos y haga clic en Siguiente. Para más detalles sobre cómo añadir certificados internos, vaya a Crear Certificados Internos.

En la sección de Verificación Rápida, marque la casilla y seleccione Grupos de Usuarios para los permisos de verificación. Nota: Solo aparecerán los Grupos de Usuarios con el permiso de ‘Verificaciones’. Marque la casilla 'Hacer opcional la carga de documentos para usuarios Verificación Rápida' para permitir que el certificado se agregue al personal sin la necesidad de cargar un documento. Haga clic en Añadir Certificación para guardar.

Para Certificados Existentes

Vaya a Certificaciones, filtre por Propios y haga clic en los puntos suspensivos para Editar el certificado. 

Actualice los campos necesarios y haga clic en Siguiente. En la sección de Verificación Rápida, marque la casilla y seleccione Grupos de Usuarios para los permisos de verificación. Nota: Solo aparecerán los Grupos de Usuarios con el permiso de ‘Verificaciones’.Marque la casilla 'Hacer opcional la carga de documentos para usuarios Verificación Rápida' para permitir que el certificado se agregue al personal sin la necesidad de cargar un documento. Haga clic en Guardar Certificación.

Para Añadir Certificados Internos con Verificación Rápida

Diríjase al perfil del personal, navegue hasta la sección de Certificados y haga clic en Añadir Certificación.

Busque y seleccione el certificado interno con Verificación Rápida habilitado.

Aparecerá un aviso para completar los detalles para verificar inmediatamente el certificado que se está subiendo. Suba el documento y complete los campos requeridos. Haga clic en Guardar.

Cuando 'Hacer opcional la carga de documentos para usuarios Verificación Rápida' esté habilitada, verá que la carga de documentos es opcional y puede proceder sin cargar un documento. Complete los campos obligatorios. Haga clic en Guardar.

El certificado será verificado inmediatamente contra el perfil del personal. Para más detalles sobre cómo añadir certificados de personal, vaya a Añadir Certificados a un Perfil de Personal.

Para los certificados añadidos mediante Verificación Rápida sin carga de documento, la pantalla de vista previa de la obtención y el registro de verificación indicarán: 'Esta certificación no requiere que se cargue ningún documento'.

Nota: Si la Verificación Rápida no está habilitada, los certificados subidos por trabajadores o proveedores siguen el proceso estándar de verificación. Para más detalles, consulte Verificar Certificados Internos.

Actualización 26 de junio de 2025 02:14