Usted puede crear sus propios certificados específicos para su empresa, que no están reconocidos a nivel nacional. Estos pueden incluir, pero no se limitan a, VOCs (Verificación de Competencias), inducciones, entrenamientos internos y exámenes médicos.

1.  Ingrese a MyPass y vaya a la sección de Certificaciones.

2.  Haga clic en el ícono + para agregar un nuevo certificado.

3. Complete la información requerida, como los siguientes campos:

• Código - es el código de la certificación. Si no se indica un código, utilice las iniciales del nombre del certificado.
• Nombre - nombre del certificado tal como aparece en el documento.
• Descripción (opcional) - cualquier descripción que desee añadir o especificar.
• Fecha de emisión - fecha de la obligación. Haga clic en Obligatorio si la fecha de emisión es necesaria y debe ser ingresada al verificar la obtención. Seleccione Opcional si no es necesario, o Desactivado si no debe ser ingresada.
• Fecha de vencimiento - añádala si la certificación tiene un periodo de validez. Haga clic en "Obligatorio" si la fecha de vencimiento es necesaria y debe ser ingresada al verificar la obtención. Esto habilita el campo de Periodo de vencimiento predeterminado. Seleccione Opcional si no es necesario, o Desactivado si no debe ser ingresada.
• Permitir periodo de validez personalizado - habilitará la opción de establecer periodos de validez y calcular los vencimientos de sus certificaciones. Seleccione Falso si no es necesario, o Verdadero si espera utilizar esta opción.
• Referencia - usualmente es el número del documento. Haga clic en Obligatorio si la referencia está disponible en el documento y debe ser ingresada al verificar la obtención. Seleccione Opcional si no es necesario, o Desactivado si no se requiere.
• Contiene fecha de nacimiento - marque esta opción si el documento contiene la fecha de nacimiento.

4. Una vez completados los campos anteriores, haga clic en Siguiente.

5. Continúe completando los demás campos, como los siguientes:

• País - haga clic para ver las opciones y elija el país de donde se obtuvo o se originó la certificación.
• Tipo de certificado - seleccione Médico si la certificación es de tipo médico, o VOC si es una Verificación de Competencia. Si no es ninguno de estos, deje el campo en blanco.

Marque las opciones que correspondan:

• Certificado sensible - impide que los usuarios accedan al archivo del certificado, a menos que se les otorguen permisos específicos.
• Certificado externo - un certificado vinculado a un curso de un Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS) externo que requiere tanto la reserva como la obtención mediante integración.
• Evitar cargas de certificados - elimina la capacidad de que los usuarios suban documentación relacionada con este certificado.
• No mostrar documentos del certificado - los usuarios solo podrán ver la información mínima de la obtención. Los archivos adjuntos no estarán disponibles.

6. Una vez completados todos los campos, haga clic en Añadir Certificación.

7. Diríjase a su nuevo certificado añadido y marque la casilla junto a él para agregarlo a una biblioteca. Si aún no tiene una biblioteca, consulte las instrucciones en Bibliotecas.

8. Haga clic en el botón Añadir a y seleccione la biblioteca donde desea agregar el certificado.

Ver y Eliminar Su Propio Certificado

1.Para ver los certificados que posee, haga clic en el menú desplegable junto a la barra de búsqueda y seleccione Propios.
Nota: La opción Todos mostrará todos los certificados, incluidos aquellos de bibliotecas compartidas.

2. Puede eliminar los certificados que haya creado o que sean de su propiedad, siempre y cuando no estén en uso. Haga clic en el ícono de los tres puntos (elipsis) y seleccione Eliminar.

3. Si un certificado está en uso, recibirá una advertencia para evitar su eliminación.

4. Si no está en uso, podrá proceder a eliminarlo de inmediato. Haga clic en Sí, Eliminar Certificación.

Actualización 12 de noviembre de 2024 02:44