La gestión del acceso de los usuarios es fundamental para mantener la seguridad y garantizar que se otorgue el acceso adecuado y pertinente. Comprender cómo configurar los permisos de los usuarios de manera eficaz le ayudará a gestionar los controles de acceso con precisión.

Hay cinco áreas de permisos que puede configurar en Grupos de usuarios:

• Administración  
• Base de talentos  
• Matrices de competencias 
• Activos  
• Etiquetas

Permisos de administrador

Los permisos de administrador le permiten otorgar a un usuario o grupo administrador acceso a diferentes objetos. En la sección Administrador, estos permisos actúan como un interruptor maestro: cuando están habilitados, brindan acceso total a todas las instancias de ese objeto

Permisos de base de talentos, matrices de competencias y activos  

Estos permisos le permiten otorgar acceso a instancias específicas de una base de talentos, matrices de competencias o activos. Puede permitir el acceso a toda la entidad o hacer clic en la flecha para otorgar acceso de manera más granular.

Nota: Cuando otorgue este acceso específico a un objeto, NO debe tener ese objeto seleccionado en los permisos de administrador. El acceso con permiso de administrador anulará la selección del grupo específico.

Permisos de etiquetas

Para cada etiqueta, puede permitir que un grupo de usuarios tenga acceso de solo lectura o edición a la etiqueta.

Agregar un nuevo grupo de usuarios

1. Vaya a Configuración > Gestion de Usarios > Grupos de usuarios.

2. En "Todos los grupos de usuarios", haga clic en "Administrador".

3. Haga clic en "Agregar grupo de usuarios".

4. Ingrese un nombre para el nuevo grupo de usuarios.

5. Seleccione las casillas para habilitar los permisos de usuario deseados.

6. Haga clic en Agregar.

7. Haga clic en Permisos de administrador para ver los permisos.

Seleccione las casillas de los permisos que desea incluir en el grupo de usuarios.

Establecer permisos para base de talentos 

Utilice permisos para proporcionar acceso a base de talentos específicos. Seleccione la casilla de verificación junto al nombre de la base de talentos para permitir que los usuarios realicen todas las tareas relacionadas con esa base de talentos. Haga clic en la flecha junto a la base de talentos  para proporcionar acceso solo a determinadas tareas dentro de la base.

1. Haga clic en base de talentos.

2. Haga clic en el nombre de la base de talentos para mostrar la lista de opciones.

3. Seleccione la casilla correspondiente a los permisos deseados para esta base de talentos en particular.

Establecer permisos para matrices de competencias

Utilice permisos para proporcionar acceso a matrices de competencias específicas. Seleccione la casilla de verificación junto al nombre de la matriz de competencias para permitir que los usuarios realicen todas las tareas relacionadas con esa matriz. Haga clic en la flecha junto a la matriz de competencias para proporcionar acceso de solo visualización o de administrador (editar y compartir).

1. Haga clic en Matrices de competencias.

2. Haga clic en el nombre de la matriz de competencias para ver la lista de opciones.

3. Seleccione la casilla correspondiente a los permisos deseados para esta matriz de competencias en particular.

Establecer permisos para activos  

Utilice permisos para proporcionar acceso a activos específicos. Seleccione la casilla de verificación junto al nombre del activo para permitir que los usuarios realicen todas las tareas relacionadas con ese activo. Haga clic en la flecha junto al activo para proporcionar acceso solo a determinadas tareas para ese activo.

1. Haga clic en Activos.

2. Haga clic en el nombre del activo para ver la lista de opciones.

3. Marque la casilla correspondiente a los permisos deseados para este activo en particular.

Establecer permisos para las etiquetas  

Para cada etiqueta, puede permitir que un grupo de usuarios tenga acceso de visualización o edición de la etiqueta.

1. Haga clic en Etiquetas.

2. Haga clic en el nombre de la etiqueta para ver la lista de opciones.

3. Seleccione la casilla correspondiente a los permisos deseados para esta etiqueta en particular.

    Asigne un usuario al grupo de usuarios creado.

Actualización 20 de noviembre de 2024 02:13