La gestión del acceso de los usuarios es fundamental para mantener la seguridad y garantizar que se otorgue el acceso adecuado y pertinente. Comprender cómo configurar los permisos de los usuarios de manera eficaz le ayudará a gestionar los controles de acceso con precisión.

Hay cinco áreas de permisos que puede configurar en Grupos de usuarios:

• Administración  
• Base de talentos  
• Matrices de competencias 
• Assets
• Etiquetas

Sección administrador

Los permisos de administrador permiten crear y administrar grupos de usuarios con derechos específicos. al momento de seleccionar un permiso se otorgan accesos completos con los derechos correspondientes.

Sección de base de talentos, matrices de competencias y activos  

Estas secciones proporcionan un control granular sobre el acceso de los grupos de usuarios a categorías específicas. Puede asignar permisos predefinidos para garantizar que cada grupo sólo tenga acceso al ámbito de trabajo pertinente, evitando que se compartan datos no autorizados entre grupos.

Nota: Cuando otorgue este acceso específico a un grupo de usuarios, deje el permiso principal sin marcar en la sección Admin. Por ejemplo, si tiene varios grupos de recursos (por ejemplo, Grupo A y Grupo B) Si desea asignar el Grupo de usuarios A a la base de talentos A, desmarque el permiso principal «Base de talentos» y asigne específicamente el Grupo A en la sección base de talentos.

Sección de etiquetas

Esta sección le permite asignar permisos de sólo visualización o de edición a un grupo de usuarios para cada etiqueta.

Para obtener una lista completa de los diferentes permisos de usuario, vaya a Lista de Grupos de Usuarios y Permisos.

Alterne entre Grupos de Usuarios para elegir si desea gestionar los permisos para todos los grupos de usuarios o sólo para uno específico.

Agregar un nuevo grupo de usuarios

Vaya a Configuración y, en Gestión de usuarios, seleccione Grupos de usuarios. En la sección Todos los grupos de usuarios, haz clic en el grupo Admin. A continuación, haz clic en «Añadir grupo de usuarios» para crear un nuevo grupo.

Para revisar o editar los permisos de usuario: Haga clic en Permisos de Administrador. Marque o desmarque las casillas correspondientes a los permisos específicos que desea ajustar para el grupo de usuarios.   Nota: Cualquier cambio realizado al marcar o desmarcar las casillas tendrá efecto de inmediato.

Seleccionar permisos para bases de talentos

Para configurar los permisos para las 'Base de Talentos', utilice los permisos para otorgar acceso a 'Base de Talentos' específicas. Seleccione la casilla junto al nombre de la 'Base de Talentos' para permitir que los grupos de usuarios realicen todas las tareas relacionadas únicamente con la(s) 'Base de Talentos' seleccionada(s).

Para proporcionar acceso solo a tareas específicas dentro de la Base de Talentos: Haga clic en el nombre de la 'Base de Talentos' para mostrar la lista de opciones disponibles. Seleccione la casilla de los permisos deseados para esa 'Base de Talentos' en particular. Nota: Cualquier cambio realizado al marcar o desmarcar las casillas tendrá efecto de inmediato.

Establecer permisos para matrices de competencias

Establezca permisos para matrices de habilidades para conceder acceso a matrices específicas. Haga clic en Matrices de competencias y seleccione la casilla de verificación situada junto al nombre de la matriz de competencias para permitir a los usuarios realizar todas las tareas relacionadas con esa matriz.

Establecer permisos para activos

Establezca permisos para Activos para conceder acceso a Activos específicos.

Haga clic en Activos y seleccione la casilla situada junto al nombre del activo para permitir a los usuarios realizar todas las tareas relacionadas con ese activo.

Haga clic en el Asset para proporcionar acceso solo a ciertas tareas para ese activo. Nota: Cualquier cambio realizado al marcar o desmarcar las casillas tendrá efecto de inmediato. Para obtener más información sobre Activos, diríjase a Crear y Ver Activo Compartido.

Establecer permisos para las etiquetas

Configure los permisos para Etiquetas de Proyecto para otorgar acceso a cada etiqueta.

Haga clic en Etiquetas y seleccione la casilla junto al nombre de la etiqueta para permitir que los usuarios realicen todas las tareas relacionadas con esa etiqueta.

Actualización 8 de mayo de 2025 05:43