En el caso de los certificados que haya creado y que sean específicos de su empresa (no certificados reconocidos a nivel nacional), la verificación la realiza su propio equipo. Estos pueden incluir, entre otros, VOC, inducciones y/o capacitación interna.  

1. Inicie sesión en su portal MyPass y haga clic en Verificación.

• El número total de verificaciones pendientes se resalta en un círculo rojo. (En este ejemplo tenemos 5 verificaciones pendientes).
• De forma predeterminada, aquí se muestran todos los elementos "Pendientes".

2. Puedes elegir filtrar por:

• Pendiente : Verificaciones que necesitan ser completadas.
• Aprobado : Certificaciones verificadas y aprobadas
• Rechazados : Certificaciones que han sido revisadas pero no han pasado el proceso de verificación. 
• Busque un artículo escribiendo el nombre del personal, la certificación o el puesto .
• También puede seleccionar Todos o Asignado a mí para ver las verificaciones pendientes.

3. Detalles adicionales sobre el certificado pendiente de verificación:

• Nombre del personal (por ejemplo, Benjamin)
• Nombre del certificado (por ejemplo, AU_PA-PGM Procedural Awareness - Personal Gas Monitor)
• Estado de carga (por ejemplo, pendiente)
• Asignado a (por ejemplo, 'Asignar a mí')
• Fecha de carga del certificado (por ejemplo, hace 5 años)

4. Al hacer clic en los puntos suspensivos "..." podrá:

• Asignar a un usuario : asigna la verificación a un usuario.
• Asignar a mi : Asigna la verificación a ti mismo.
• Desasignar : para desasignar el elemento de verificación.
• Ver el perfil del personal: Para ver el perfil del personal.

5. Para iniciar el proceso de verificación, haga clic en el nombre del personal (por ejemplo, Benjamin) .

6. Haga clic en el icono de la lupa para extraer el texto y rellenar previamente los campos.

7. Escriba manualmente la información necesaria que no fue completada previamente.

Subido por: La persona que cargó el certificado.
Referencia: El número de certificado, documento, registro o licencia.
Emisor: Es la organización que emitió el certificado.
Fecha de emisión: la fecha de emisión o finalización de la capacitación. Algunos tickets no indican la fecha de emisión, puedes omitirla si no está indicada en el certificado adjunto.
Fecha de Caducidad: la fecha en que caducará el certificado. Puede omitir este paso si no está indicado en el certificado adjunto.

8. Para actualizar el certificado ( si es necesario )

• Haga clic en el nombre del certificado (es decir, AU_PA-PGM Procedural Awareness - Personal Gas Monitor)
• Seleccione el nombre/tipo de certificación.
  • Haga clic en “Guardar como nuevo ” para guardar como un nuevo certificado.
  • Haga clic en " Sustituir" para reemplazar el certificado existente.

9. Aprobar , Deshacer Aprobar , Guardar o Rechazar certificado.

Una vez que esté satisfecho con la información, haga clic en " Aprobar " para verificar el certificado:
Para revertir el estado de aprobación, haga clic en Deshacer aprobación .
Luego, haga clic en Sí .

Actualización 14 de octubre de 2024 00:56