Una vez que su proceso de incorporación con MyPass esté completo, estará listo para comenzar. Siga estos pasos para acceder y utilizar la plataforma para sus proyectos de BHP Spence:

Paso 1: Configurar Notificaciones por Correo Electrónico

Reciba notificaciones cada vez que BHP Spence comparta una solicitud de recursos. Para obtener instrucciones detalladas, diríjase a Notificaciones de Correo para Solicitudes y Matrices Compartidas.

Paso 2: Invitar Personal a MyPass

• Comience a invitar a su personal para que se una a su 'Base de Talentos'. Para obtener instrucciones detalladas, diríjase a Invitar personal a una base de talentos.

Paso 3: Obtener la Validación de los Perfiles de su Personal

• Asegúrese de que los perfiles de su personal estén validados. Para obtener instrucciones detalladas, diríjase a Solicitar una Validación de Perfil para su Personal.

Paso 4: Solicitar la creación de la Solicitud de Recursos (Proyecto)

• Envía un correo electrónico al Contract Owner (BHP) solicitando la creación de la solicitud de recursos en MyPass para su portal, incluyendo la siguiente información:
• Número de PO.
• Nombre de los roles y cantidad de trabajadores por rol a acreditar.

Paso 5: Cómo proponer a su personal

• Una vez que su personal haya sido invitado, propóngalos al rol relevante dentro del proyecto BHP Spence. Para obtener instrucciones detalladas, diríjase a Proponer Personal.
• Debes actualizar la Plantilla de Seguimiento de Roles (RTT) antes de que se pueda confirmar al personal (actualizar la información que aparece con asterisco y el tipo de contrato), diríjase a Actualizar una Plantilla de Seguimiento de Roles para Confirmar Personal Propuesto.
• Una vez sus colaboradores sean propuestos, BHP (por medio de su Contract Owner) podrá confirmarlos en el proyecto.
• Cuando ya se encuentren confirmados, sus colaboradores recibirán un correo electrónico proveniente de LMS para establecer su acceso a las inducciones correspondientes del rol.
• Una vez los colaboradores se encuentren confirmados en sus roles, podrás cargar la documentación contractual necesaria para el proceso de acreditación. A continuación, la lista de documentos: Agregar Documentos del Personal a un Rol de Proyecto.

• Contrato laboral base: Evitar censurar el salario del trabajador, ya que el equipo de acreditaciones de BHP rechazará dicho documento por falta de información.
• Anexo de vinculación: Indicar jornada laboral con fechas y días (5x2, 7x7, etc.), lugar de trabajo, nombre del rol a desempeñar, fechas de ejecución del trabajo.
• Copia de cédula del trabajador: Ambas caras, legible, vigente al momento de acreditación.
• Exámenes médicos: No se cargan directamente en MyPass, pero son indispensables para que la documentación contractual anterior sea validada.

• Teniendo en cuenta que los trabajadores ya se encuentran confirmados en sus roles y cuentan con la documentación contractual (contrato, anexo y cédula) cargada en el Seguimiento de Roles, se debe comunicar con al área de acreditaciones de BHP para solicitar la revisión de la misma, adjuntar planilla de acreditación y exámenes médicos: acreditacion.spence@bhp.com.
  • Planilla de acreditación 

Paso 6: Subir Calificaciones, Licencias y Certificaciones

• Suba las calificaciones, licencias y certificaciones necesarias a los perfiles de su personal. Para obtener instrucciones detalladas, diríjase a Agregar Certificados a un Perfil de Personal.

Paso 7: 

• Recuerda que el acceso a terreno debe solicitarse a través de la plataforma SAR (BHP) una vez los colaboradores cuenten con su documentación contractual cargada así como sus certificaciones y cursos.

Nota: Asegúrese de que todos los requisitos obligatorios para cada perfil de personal estén completados al 100%. Esto es esencial para el cumplimiento y el acceso al terreno.

¿Necesita Ayuda?

Si tiene alguna pregunta o requiere soporte en cualquier etapa de este proceso, por favor, no dude en contactar a nuestro equipo de Soporte o a su Customer Success Manager dedicado.

Actualización 18 de junio de 2025 03:33