Proponer trabajadores es un paso clave en el flujo de trabajo de recursos de personal. Cuando un cliente envía una solicitud de recursos a un proveedor, el proveedor debe configurar un trabajador en la etapa Propuesta del flujo de trabajo de contratación antes de que el cliente solicitante pueda confirmarlo para un puesto.

Cuando un cliente envía una solicitud de recurso a sus vendedores/contratistas/proveedores que requiere aprobación, su personal debe ser propuesto primero antes de que el cliente solicitante pueda confirmar su personal para un puesto.

Proponer un trabajador

1.  En el panel de navegación izquierdo, haga clic en "Proyectos". 

     Si no se incluye ningún rol, puede crear un rol.

2. Seleccione el proyecto que se compartió con usted. Un proyecto compartido por su cliente tendrá un símbolo de candado junto al nombre del cliente.

 3. Haga clic en el rol para comenzar a completar las solicitudes.

 4. Si no tiene suficientes coincidencias, puede eliminar el filtro de clasificación y requisitos. De forma predeterminada, el grupo Coincidencias solo muestra los trabajadores que coinciden con la clasificación de roles. 

Haga clic en el icono de filtro y seleccione "Ignorar clasificación de personal" para ver todos los trabajadores dentro del grupo de recursos seleccionado.

5. Haga clic en los puntos suspensivos para seleccionar un trabajador y enviarlo al sitio.

 6. Haga clic en "Invitar". Todos los requisitos del rol previo a la movilización se envían al Pasaporte Digital de MyPass del personal.

 7. Seleccione "Fijada como propuesto" para mover su personal al depósito propuesto. Su cliente ahora tendrá visibilidad sobre este personal y podrá iniciar sus procesos de aprobación internos.

 8. Cualquier miembro del personal que muestre el ícono de candado debe aceptar la invitación antes de que se le pueda proponer.

9. Para proyectos que requieren validación de perfil: Si el perfil aún no ha sido validado, primero solicite la validación del perfil para poder proponer al personal. Lea más en ¿Qué es la validación de perfiles?

Ver personal propuesto

1. Haga clic en el grupo "Propuesto" para ver el personal que ha propuesto.

 Para cada uno de su personal propuesto, puede ver sus porcentajes de requerimiento:

• Contratación muestra el requisito previo a la movilización.
• Cumplimiento muestra el requisito posterior a la movilización.
• Movilización muestra los detalles de la vista de seguimiento de roles.

2. Haga clic en los porcentajes de requisitos para ver el estado de las calificaciones de su personal:

 Una marca verde: conforme.

 Una marca roja: no cumple con el proyecto (caducará durante el proyecto según los requisitos de la matriz del cliente).

Una X roja: falta. 

3. Active la plantilla de seguimiento de roles haciendo clic en el icono resaltado. Esto mostrará cualquier comentario dejado por el cliente y mostrará si el personal está aprobado.

4. Después de que un cliente haya completado su proceso de aprobación y haya aprobado el personal propuesto, el personal se traslada al grupo "Confirmado".

5. Haga clic en el grupo "Confirmado" para ver todo el personal aprobado por su cliente.

Editar fechas de compromiso

Las fechas de participación predeterminadas son la fecha de inicio y finalización establecidas cuando se creó el proyecto. 

Las fechas de contratación del personal se pueden actualizar desde los grupos "Propuesto" y "Confirmado". Si edita las fechas de compromiso, se le dará la opción de notificar o no a su personal sobre los cambios de fecha.

Actualización 1 de noviembre de 2024 08:33