Antes de comenzar: Asegúrese de haber creado el pool de recursos al cual desea asignar al personal. Aprenda más sobre cómo crear un pool de recursos.

Etapa 1:

1. Navegue hasta Invitar Personal en el panel de la izquierda.

2. Antes de enviar la invitación, notifique a su equipo y al personal que utilizará MyPass y que pueden esperar un correo electrónico invitándolos a unirse a MyPass. Hemos redactado un correo electrónico para ayudarle en este proceso aquí.

3. MyPass le permite invitar a su equipo y al personal en lotes. Nombrar el lote de invitaciones es texto libre. Si ya existe un lote de invitaciones, puede proceder a invitar al personal haciendo clic en una de las invitaciones existentes. De lo contrario, cree una nueva invitación de lote haciendo clic en el ícono de +.

4. Ingrese el nombre del lote de invitaciones.

5. Seleccione el Pool de Recursos en el que desea que se encuentre su personal. Haga clic en Guardar.

6. Una vez en su lote de invitaciones, puede comenzar a invitar al personal. Hay dos opciones a elegir:

• Agregar personal: esto añadirá al personal uno a la vez.
• Cargar personal: Carga en bloque utilizando la plantilla de carga proporcionada.

7. Si está agregando a una persona a la vez, haga clic en Agregar.

8. Ingrese la dirección de correo electrónico personal y la fecha de nacimiento del personal. Luego, haga clic en Siguiente.

Nota: Utilice siempre una dirección de correo electrónico personal para crear una cuenta en MyPass en lugar de un correo electrónico empresarial, esto ayuda a evitar duplicaciones.

MyPass verifica las direcciones de correo electrónico para comprobar si ya existe un Pasaporte Digital en uso. Si es así, el personal será invitado a unirse a su instancia de MyPass utilizando su cuenta y perfil existentes.

9. Si el personal invitado no está registrado en MyPass, se le pedirá que complete más detalles.

Consejos: Asegúrese de ingresar la información del nombre del personal tal como aparece en cualquiera de sus documentos de identidad (por ejemplo, pasaporte, licencia de conducir, tarjeta de identificación con foto).

• Nombre: No utilice apodos o nombres preferidos en esta etapa.
• Segundo Nombre: Si hay múltiples segundos nombres, ingréselos todos en este campo.
• Apellido: Ingrese su apellido completo.
• Nombre Preferido: Ingrese nombres preferidos o apodos aquí.

10. Una vez que se hayan completado los campos requeridos, haga clic en Siguiente.

Etapa 2:

1. Será redirigido de nuevo al lote de invitaciones donde podrá ver su personal cargado.

Nota: El personal ha sido cargado y ahora puede ser invitado.

2. Si ha agregado a múltiples personas, seleccione la casilla Todo junto al botón Invitar para enviar la invitación en bloque. Luego, haga clic en Invitar. Se le pedirá que confirme el personal seleccionado, haga clic en Aceptar para continuar.

Alternatively, click the ellipsis icon next to the personnel name and select Send Invitation to send the invite individually.

Alternativamente, haga clic en el ícono de "..." elipsis junto al nombre del personal y seleccione Enviar Invitación para enviar la invitación individualmente.

3. Incluya un mensaje adicional al enviar la invitación. Haga clic en Invitar.

4. El número de invitaciones se mostrará en la pestaña Invitados.

5. Para cargar personal en bloque, vaya a la pestaña Cargados y haga clic en Cargar.

6. Haga clic en el enlace Descargar Plantilla.

• Abra la plantilla de invitación que ha descargado.
• Ingrese los detalles en las columnas proporcionadas. El formato del número de móvil debe ser +6100000000
• Guarde la plantilla.
• Cargue la plantilla en MyPass.

7. Si el sistema detecta que existe un perfil pero hay discrepancias en los correos electrónicos, nombres, fechas de nacimiento o números de móvil, devolverá un x rojo o un registro inválido.

Estado de Carga definido:

 -  El personal ya existe.

 - El personal es nuevo en MyPass.

 - Registro inválido, lo que significa que existe un perfil, pero hay una discrepancia en el correo electrónico, nombres, fecha de nacimiento o número de móvil que necesita ser corregida para que pueda invitar con éxito a este personal.

8. Haga clic en el personal con el registro inválido (signo x) para corregir los detalles. Asegúrese de revisar todos los campos y garantizar que toda la información sea correcta. Luego, haga clic en Actualizar.

9. Una vez corregidos todos los registros y validados, haga clic en Invitar.

10. Incluya cualquier mensaje adicional al enviar la invitación. Haga clic en Invitar.

11. El número de personal a quien se envían las invitaciones se muestra en la pestaña Invitados y en Aceptados aquellos que han aceptado la invitación.

Nota: Cualquier personal que invite a un nuevo pool que ya esté presente en sus otros pools dirigirá directamente las invitaciones a Aceptados.