Incorporar personal en MyPass es un proceso sencillo. Usted puede invitar personal de forma individual o enviar invitaciones masivas a su equipo. MyPass le ayuda a rastrear el estado de esas invitaciones.

Importante: MyPass crea automáticamente las base de talentos y los lotes de invitaciones según sus afiliaciones. Antes de crear una nueva base de talentos y un lote de invitaciones, siga estos pasos:

• Para personal específico de cliente o de sitio, siempre use el lote de invitaciones y las base de talentos preexistentes creados por MyPass. Estos lotes de invitaciones y base de talentos están diseñados para coincidir con sus requisitos.
• Si necesita invitar personal para la formación de una base de talentos interna donde una base de talentos y un lote de invitaciones no existen, créelos primero.
  • Creando una Base de Talentos
  • Crear un Lote de Invitaciones

Antes de enviar la invitación, notifique a su equipo y personal que usted usará MyPass y que deben esperar un correo electrónico invitándolos a MyPass. Hemos redactado un correo electrónico para ayudarlo a hacer esto aquí.

Etapa 1

Navegue a Invitar al Personal en el panel izquierdo. Seleccione el lote de invitaciones.

MyPass le permite invitar a su equipo y personal en lotes.

Usted puede elegir entre dos opciones:

• Añadir personal: Esto añadirá personal de uno en uno.
• Subir personal: Carga masiva usando la plantilla de carga proporcionada.

Añadir un solo personal

Para añadir personal de uno en uno, haga clic en Añadir.

Ingrese la dirección de correo electrónico personal y la fecha de nacimiento del personal. Luego, haga clic en Siguiente.

Nota: Utilice siempre una dirección de correo electrónico personal para crear una cuenta en MyPass en lugar de un correo electrónico empresarial, esto ayuda a evitar duplicaciones.

MyPass verifica las direcciones de correo electrónico para comprobar si ya existe un Pasaporte Digital en uso. Si es así, el personal será invitado a unirse a su instancia de MyPass utilizando su cuenta y perfil existentes.

Si el personal invitado no está registrado en MyPass, se le pedirá que complete más detalles.

Consejos: Asegúrese de ingresar la información del nombre del personal tal como aparece en cualquiera de sus documentos de identidad (por ejemplo, pasaporte, licencia de conducir, tarjeta de identificación con foto).

1. Nombre: No utilice apodos o nombres preferidos en esta etapa.
2. Segundo Nombre: Si hay múltiples segundos nombres, ingréselos todos en este campo.
3. Apellido: Ingrese su apellido completo.
4. Nombre Preferido: Ingrese nombres preferidos o apodos aquí.

Una vez que se hayan completado los campos requeridos, haga clic en Siguiente.

Etapa 2

	Usted será redirigido de nuevo al lote de invitaciones, donde podrá ver al personal que subió. Nota: Se ha subido el personal y ahora puede ser invitado.
	Si ha agregado a múltiples personas, seleccione la casilla Todo junto al botón Invitar para enviar la invitación en bloque. Luego, haga clic en Invitar. Se le pedirá que confirme el personal seleccionado, haga clic en Aceptar para continuar.
	Alternativamente, haga clic en el icono de los puntos suspensivos junto al nombre del personal y seleccione Enviar Invitación para enviar la invitación de forma individual.
	Incluya un mensaje adicional al enviar la invitación. Haga clic en Invitar.
	El número de invitaciones se mostrará en la pestaña de Invitado.

Cargar Personal de Forma Masiva

Para cargar personal de forma masiva, diríjase a la pestaña de Subido y haga clic en Subir.

Haga clic en el enlace Descargar Plantilla.

1. Abra la plantilla de invitación que ha descargado.

2. Ingrese los detalles en las columnas proporcionadas. El formato del número de móvil debe ser +6100000000

   

3. Guarde la plantilla.
4. Cargue la plantilla en MyPass.

Si el sistema detecta que existe un perfil pero hay discrepancias en los correos electrónicos, nombres, fechas de nacimiento o números de móvil, devolverá un x rojo o un registro inválido.

EEstado de Carga definido:

-  El personal ya existe en MyPass.

- El personal es nuevo en MyPass.

- Registro inválido, lo que significa que existe un perfil, pero hay una discrepancia en el correo electrónico, nombres, fecha de nacimiento o número de móvil que necesita ser corregida para que pueda invitar con éxito a este personal.

Haga clic en el personal con el registro inválido (signo x) para corregir los detalles. Asegúrese de revisar todos los campos y garantizar que toda la información sea correcta. Luego, haga clic en Actualización.

Una vez corregidos todos los registros y validados, haga clic en Invitar.

Incluya cualquier mensaje adicional al enviar la invitación. Haga clic en Invitar.

El número de personal a quien se envía una invitación se muestra en la pestaña Invitado, mientras que aquellos que han aceptado la invitación se muestran en Aceptado.

Nota: Cualquier personal que invite a una nueva base de talentos que ya esté presente en sus otras base de talentos pasará directamente a la etapa de Aceptado.

Actualización 13 de octubre de 2025 03:16