Cree etiquetas personalizadas para ayudar a identificar a su personal con mayor rapidez, añada campos personalizados para el personal clave o señale posibles problemas asociados a cada personal. Las etiquetas no son visibles para el personal.

1. El primer paso es abrir MyPass y hacer clic en Ajustes.

2. Haga clic en Etiquetas. 

3. Haga clic en el botón + para añadir una nueva etiqueta. 

4. Haga clic en No hay selecciones para abrir el menú desplegable de tipos de etiquetas. 

5. Haga clic en Bandera si quiere que la nueva etiqueta sea sencilla y no haya opción de añadir ningún valor o texto cuando se añada al perfil del personal. 

6. Haga clic en Valor si quiere que la nueva etiqueta incluya un campo personalizable de valor único cuando se añada al perfil del personal.

7. Haga clic en Nota si quiere que la nueva etiqueta incluya un campo personalizable de valores múltiples cuando se añada al perfil del personal.

8. Introduzca el Nombre de la etiqueta en el campo correspondiente. 

9. Introduzca una Descripción de la etiqueta (opcional).

10. Haga clic en el menú desplegable para seleccionar un color.

11. Desplácese hacia abajo y haga clic en un color.

12. Haga clic en Añadir etiqueta. 

13. Para compartir una etiqueta, sitúe el cursor sobre la etiqueta que desea compartir y haga clic en el icono de la elipsis (...).

14. Haga clic en Compartir. 

15. Marque la casilla del afiliado para compartir la etiqueta. 

16. Haga clic en Siguiente.

17. Haga clic en Editar para permitir que el afiliado vea y modifique la etiqueta en el perfil del personal. Si no es así, deje seleccionada la opción de Ver. 

18. Haga clic en Guardar.

19. Para utilizar las etiquetas, haga clic en Personal. 

20. Para añadir una etiqueta a varios perfiles de personal, haga clic en las casillas del personal a seleccionar. 

21. Haga clic en Más.

22. Haga clic en Añadir etiqueta/notas.

23. Haga clic en la selección de Etiquetas para elegir una etiqueta que añadir a los perfiles de personal seleccionados.

24. Haga clic en una etiqueta como Identificación del trabajador para añadirla a los perfiles de personal seleccionados.

25. Esta etiqueta es un tipo de valor que tiene un campo personalizable de un solo valor. Introduzca la información opcional de la Referencia de identificación del trabajador en el campo proporcionado. 

26. Haga clic en Guardar.

27. Para añadir una etiqueta a un personal individual, haga clic en un personal como Blake Morris.

28. Haga clic en el desplegable de la sección Etiquetas. 

29. Haga clic en la selección de etiquetas para añadirla al personal, como la etiqueta Incidente de seguridad. 

30. Haga clic en Guardar.

31. Las etiquetas añadidas se muestran en la sección de etiquetas del perfil del personal.

32. En la lista de personal, las etiquetas añadidas se muestran junto al nombre del Personal como un icono de etiqueta.

33. Pase el ratón por encima del icono para ver el nombre de la etiqueta.

34. Para buscar personal mediante etiquetas, haga clic en el campo de Búsqueda.

35. Haga clic en Etiqueta en las opciones de búsqueda. 

36. Introduzca un nombre de etiqueta.

37. Haga clic en el nombre de la etiqueta en el campo de resultados, como Identificación del trabajador. 

38. Se mostrará el personal con la etiqueta seleccionada. 

39. Para utilizar las etiquetas en proyectos, haga clic en Proyectos.

40. Haga clic en el nombre del proyecto. 

41. Haga clic en el rol del Proyecto. 

42. Haga clic en el icono de Filtrar por etiqueta. 

43. Haga clic en el nombre de la etiqueta que se va a utilizar. 

44. Aparecerá el personal con la etiqueta seleccionada.

45. Eso es todo. Así es como se gestionan las etiquetas de personal. 

Actualización 2 de julio de 2024 03:26