Crear y Compartir Etiquetas de Personal

Las etiquetas personalizadas le permiten identificar a su personal de manera más rápida, agregar campos personalizados para identificar personal clave o señalar posibles problemas asociados con el personal. Las etiquetas no son visibles para los empleados.

Para crear etiquetas de personal:

1. Ingrese a MyPass y haga clic en Configuraciones.

2. Haga clic en Etiquetas.

3. Haga clic en el botón + para agregar una nueva etiqueta.

4. En el desplegable de tipo de etiqueta, seleccione el tipo de dato adecuado para su etiqueta:

  • Bandera (Etiqueta simple: marque un valor único): Esta etiqueta le permite asignar un solo valor específico.
  • Etiqueta con valor: Agregue un valor personalizado a la bandera.
  • Nota: Un campo de texto para notas y documentos adjuntos.

5. Ingrese el nombre de la etiqueta en el campo correspondiente.

6. Ingrese una descripción de la etiqueta (opcional).

7. Haga clic en el desplegable de Color. Desplácese hacia abajo y seleccione un color.

8. Cuando la opción Requiere permiso de confirmación esté marcada, se restringirá a los administradores de confirmar al personal con esa etiqueta específica, a menos que tengan el permiso para Confirmar (configurado en los permisos de usuario).

9. Haga clic en Agregar Etiqueta.

Para compartir etiquetas de personal:

1. Haga clic en el ícono de los tres puntos (...) junto a la etiqueta que desea compartir.

2. Haga clic en Compartir.

3. Marque la casilla junto al afiliado con el que desea compartir la etiqueta.

4. Haga clic en Siguiente.

5. Seleccione la opción Ver para permitir que el afiliado solo vea la etiqueta en el perfil del personal, o seleccione Editar para otorgarles el permiso de ver y modificar la etiqueta.

6. Haga clic en Guardar.

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