Para manipular aún más sus datos desde el portal MyPass, usted tiene la opción de exportarlos a un formato de archivo CSV. Esto le permite una mayor flexibilidad en el manejo y análisis de sus datos mediante diversos programas de hojas de cálculo o herramientas de análisis de datos, lo que facilita la clasificación, el filtrado y la realización de cálculos complejos con sus datos.
Puede descargar y exportar informes de su personal para cualquiera o todos los siguientes:
- Informe de Detalles del personal
- Informe de Notas del personal
- Informe de Certificaciones de Personal
- Informe de Cumplimiento del personal
Estos informes se envían a su correo electrónico con el asunto " Sus exportaciones de MyPass están listas " y los enlaces descargables son válidos solo por 24 horas. Puede generar los informes nuevamente si los enlaces han expirado.
También puede exportar informes de bases de talentos desde la página Descripción general .
Para exportar informes desde sus bases de talentos:
1. En la barra de navegación izquierda, haga clic en Personal .
2. Seleccione de qué grupo desea descargar un informe.
3. Haga clic en Exportaciones y seleccione el informe que desea descargar de la lista desplegable.
El informe de detalles del personal proporciona una descripción general completa de la información del personal. Este informe incluye datos esenciales como nombres de empleados, detalles de contacto, puestos, clasificaciones, etc. Consulte a continuación para obtener más detalles:
| Nombre del campo | Descripción |
| Identificador único | Identificación de usuario única |
| ID público | Identificación pública (una identificación única para cada miembro del personal en MyPass) |
| Fecha de creación | Cuándo se agregó la información del perfil del personal |
| nombre de pila | Nombre de pila |
| apellido | Apellido |
| estado | Autorizado: una vez que el personal invitado haya aceptado su invitación. Autorización solicitada: si el personal invitado aún no ha aceptado su invitación. |
| género | Género |
| correo electrónico | Dirección de correo electrónico |
| teléfono | Número de teléfono |
| ubicación | Dirección de la calle |
| país | País |
| Localidad | Localidades australianas (según corresponda) |
| estado | Estado |
| Código Postal | Código Postal |
| ATSI | Indicador de un miembro del grupo aborigen e isleño del Estrecho de Torres |
| URL de la imagen | Foto de perfil |
| URL del código QR | Código QR para el perfil del trabajador |
| grupos de trabajadores | Aquí se detalla en qué grupos de recursos específicos se encuentra el personal. |
| posiciones | Puesto asignado (p. ej. Técnico de Servicios Generales) |
| clasificaciones | Clasificación del personal (por ejemplo, ingeniero) |
| etiquetas | Etiquetas que creaste (si hay alguna) |
El informe de notas de personal proporciona datos esenciales, como nombres de empleados, detalles de contacto y resalta las notas creadas por los administradores. Consulte la lista a continuación para obtener más detalles:
| Nombre del campo | Descripción |
| Identificador único | Identificación de usuario única |
| ID público | Identificación pública (una identificación única para cada miembro del personal en MyPass) |
| nombre de pila | Nombre de pila |
| apellido | Apellido |
| género | Género |
| correo electrónico | Dirección de correo electrónico |
| móvil | Número de teléfono móvil |
| ATSI | Indicador de un miembro del grupo aborigen e isleño del Estrecho de Torres |
| Clasificaciones | Clasificación del personal (por ejemplo, ingeniero) |
| etiqueta | Nombre de la etiqueta (los nombres varían) |
| Nota | Mensaje de texto |
| Creado por | Creador de etiquetas o notas |
| Marca de tiempo creada | Marca de tiempo de creación de la etiqueta |
| Última modificación por | Última persona que modificó la etiqueta |
| Marca de tiempo de última modificación | Marca de tiempo de la última modificación de la etiqueta |
| archivos adjuntos | Número de documento adjunto |
Nota: El informe estará vacío si no ha agregado ninguna nota a su personal.
El Informe de Certificaciones del Personal proporciona un registro detallado de todas las certificaciones que poseen los trabajadores. Este informe incluye información como los nombres de las certificaciones, la descripción, las autoridades que las emitieron, las fechas de emisión, las fechas de vencimiento, etc. Consulte la siguiente lista para obtener más detalles:
| Nombre del campo | Descripción |
| Identificador único | Identificación de usuario única |
| ID público | Identificación pública |
| nombre de pila | Nombre de pila |
| apellido | Apellido |
| género | Género |
| correo electrónico | Dirección de correo electrónico |
| móvil | Número de teléfono móvil |
| ATSI | Indicador de un miembro del grupo aborigen e isleño del Estrecho de Torres |
| grupos de trabajadores | Aquí se detalla en qué grupos de recursos específicos se encuentra el personal. |
| clasificaciones | Clasificación del personal (por ejemplo, ingeniero) |
| posiciones | Puesto asignado (p. ej. Técnico de Servicios Generales) |
| Código de certificación | Código de Certificación Específico |
| Nombre de certificación | Nombre de la certificación |
| CertificaciónDescripción | Describe la certificación (por ejemplo, licencia, inducción, etc.) |
| Estado | Mostrar el estado (por ejemplo, Compatible, Pendiente de carga, etc.) |
| Fecha de carga del certificado | La fecha en que se cargó el certificado. |
| verificarFecha | La fecha en que se verificó el certificado. |
| fecha de asunto | La fecha en que se emitió el certificado |
| Fecha de caducidad | La fecha en la que expira el certificado. |
| referencia | El número de referencia del certificado |
| editor | El emisor del certificado |
| el último | Confirma si el certificado es el más reciente. Indica "Verdadero" o "Falso". |
Nota: El informe estará vacío si no ha asignado ninguna certificación a su personal.
El Informe de Cumplimiento del Personal proporciona un registro detallado de todos los documentos de cumplimiento que poseen los trabajadores. Este informe incluye información como el nombre del requisito, el tipo, los nombres de las certificaciones, la descripción, las autoridades que las emitieron, la validez, etc. Consulte la siguiente lista para obtener más detalles:
| Nombre del campo | Descripción |
| Identificador único | Identificación de usuario única |
| ID público | Identificación pública |
| nombre de pila | Nombre de pila |
| apellido | Apellido |
| género | Género |
| correo electrónico | Dirección de correo electrónico |
| móvil | Número de teléfono móvil |
| ATSI | Indicador de un miembro del grupo aborigen e isleño del Estrecho de Torres |
| grupos de trabajadores | Aquí se detalla en qué grupos de recursos específicos se encuentra el personal. |
| clasificaciones | Clasificación del personal (por ejemplo, ingeniero) |
| nombreMatrizCompetencias | La matriz de competencias asignadas al personal |
| posición | Puesto asignado (p. ej. Técnico de Servicios Generales) |
| requisito | Requisitos del puesto |
| tipoRequisito | Tipo de requisito (cualquiera o todos) |
| Estado del requisito | Estado del requisito (por ejemplo, faltante, compatible o pendiente de carga) |
| tipo | Tipo de requisito (por ejemplo, obligatorio o deseado) |
| Código de certificación | Código de Certificación Específico |
| Nombre de certificación | Nombre de la certificación |
| CertificaciónDescripción | Describe la certificación (por ejemplo, licencia, inducción, etc.) |
| estado | Mostrar el estado (por ejemplo, Compatible, Pendiente de carga, etc.) |
| Fecha de carga del certificado | La fecha en que se cargó el certificado. |
| verificarFecha | La fecha en que se verificó el certificado. |
| fecha de asunto | La fecha en que se emitió el certificado. |
| Fecha de caducidad | La fecha en la que expirará el certificado. |
| ValidezFecha de caducidad | Fecha de caducidad de validez personalizada |
| Referencia | Número de referencia |
| Editor | Emisor del certificado |
Nota: El informe estará vacío si no ha asignado ningún puesto de cumplimiento a su personal.
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