Administre eficientemente la contratación para proyectos a gran escala aprovechando las acciones masivas para seleccionar y mover grupos de trabajadores. Esta función reduce significativamente la carga administrativa, especialmente cuando se trata de numerosos candidatos. Las acciones masivas incluyen la capacidad de filtrar, mover candidatos entre etapas y enviar correos electrónicos masivos para una comunicación ágil durante las fases de Invitado, Ofertado y Confirmado.

Para obtener más información sobre las diferentes etapas de contratación, diríjase a Etapas del Rol en un Proyecto.

Haga clic en Proyectos en el panel de navegación izquierdo, seleccione el proyecto y elija el rol. Las etapas se muestran en la parte superior.

Haga clic en la casilla en cualquier etapa para ver las Acciones Masivas. Filtre a los trabajadores por Base de Talentos, ubicación, etiquetas u otros criterios.

Seleccione la etapa, haga clic en Acciones Masivas y elija una acción: Invitar, Preseleccionar, Seguimiento, Ofrecer o Confirmar. Aparecerá una lista de trabajadores con el conteo total.

Seleccione trabajadores usando 'Seleccionar Todo' o las casillas individuales. Haga clic en el botón naranja para completar la acción.

Initiate actions for a group of candidates

Seleccione una etapa y haga clic en Acciones Masivas.

Elija la acción: Invitar, Preseleccionar, seguimiento, Ofrecer o Confirmar.

Desde la ventana de acciones masivas, verá una lista de todos los trabajadores que están disponibles para esa etapa. El texto del encabezado le indica el número total de trabajadores en la lista.

Aparecerá una ventana emergente mostrando el número de personal que puede ser invitado, preseleccionado, en seguimiento, al que se le ha ofertado o confirmado. Algunos proyectos pueden requerir la validación del perfil o la aceptación de la invitación antes de que los candidatos puedan pasar a la etapa de oferta o confirmación. Haga clic en el botón naranja en la esquina inferior derecha para completar la acción masiva.

Nota: Notará que la cantidad de candidatos disponibles cambia en cada etapa. Esto se debe a que cada etapa tiene diferentes criterios de filtro. Imagine a los candidatos viajando a través de un embudo lateral, con menos candidatos elegibles a medida que avanzan las etapas.

Envío masivo de correos electrónicos

Puede enviar correos electrónicos masivamente para las etapas de Invitado, Ofrecido y Confirmado.

Seleccione nombres individuales o marque 'Seleccionar Todo', luego haga clic en Mensaje Todos.

Luego verá los nombres de los trabajadores que serán invitados, a los que se les ofertará o que serán confirmados en la parte superior de la ventana emergente. Puede elegir enviarles un mensaje por correo electrónico o SMS. Puede personalizar su mensaje o dejarlo en blanco, luego haga clic en Enviar.

Confirmar a las trabajadores para un rol

Las acciones masivas para confirmar trabajadores para un rol incluyen la capacidad de eliminar y desconfirmar trabajadores de forma masiva.

• Remover de forma masiva lleva a los trabajadores fuera de la base de talentos para este proyecto.

• Desconfirmar de forma masiva saca a los trabajadores de la fase de Confirmación y los devuelve a la etapa en la que se encontraban antes de ser confirmados.

Puede optar por habilitar acciones masivas para todas las etapas del proceso de reclutamiento excepto Confirmado. Podrías hacer esto si:

• Las confirmaciones requieren la aprobación del Operador.
• Las confirmaciones se gestionan mediante solicitudes de recursos.
• Quiere que el proceso de confirmación sea más individualizado

Nota: En la etapa de confirmado, puede usar reglas de restricción para exigir la actualización de una plantilla de seguimiento de roles. Para más información, diríjase a Crear una Plantilla de Seguimiento de Roles.

Para habilitar acciones masivas

Envíe un correo electrónico a support@mypassglobal.com  para solicitar la "Selección de roles de trabajadores masiva" y la "Confirmación de roles de trabajadores masiva".

Seleccione ambos si desea habilitar acciones masivas para todo el proceso. Si desea acciones masivas para todo menos el paso de confirmación final, solicite únicamente la selección de trabajadores de roles masivos.

El número máximo de trabajadores que se pueden incluir en una confirmación masiva es 60.

Actualización 12 de mayo de 2025 00:33