Después de crear un rol en el proyecto, puede comenzar a reclutar personal compatible para movilizarlo a ese proyecto. 

Este artículo analiza cómo se configuran las etapas del proceso de contratación en MyPass. A continuación, creará una plantilla de seguimiento de funciones para gestionar el progreso de sus trabajadores a lo largo de su canal de contratación.

Consejo: ¿Gestionar un gran número de trabajadores? Lea más sobre las acciones de reclutamiento que puede administrar de forma masiva: Reclutar y confirmar trabajadores para un rol: acciones masivas.

Partidos

Las coincidencias son perfiles de personal que coinciden con las habilidades requeridas para el puesto. Tan pronto como publique un rol con los detalles necesarios, MyPass identifica automáticamente los perfiles coincidentes y los muestra en esta pestaña. 

Para cada trabajador, puede ver la disponibilidad de su calendario durante las fechas del proyecto, su ubicación y si tiene las habilidades necesarias para el puesto

El personal se enumera desde el nivel de cumplimiento más alto hasta el más bajo. El porcentaje muestra qué tan bien el trabajador cumple con los requisitos obligatorios. Haga clic en el botón de porcentaje para ver detalles sobre las calificaciones obligatorias y deseadas del trabajador.

El icono de marca indica que el certificado ha sido subido al perfil del personal.

Una marca verde: el certificado está vigente y verificado por MyPass.

Un icono de marca naranja: el certificado caducará pronto.

Un icono de marca roja: el certificado ha caducado.

Una X roja: no se ha cargado ningún requisito o MyPass no lo verifica.

Gestionar los resultados de los partidos

Para cambiar lo que ve en los resultados de los partidos, puede ajustar algunas configuraciones.

El icono del filtro 

Haga clic en el icono de filtro para ajustar algunos resultados.

• Seleccione "Ignorar clasificación de personal" para eliminar el filtro de clasificación de personal. 

Si elimina el filtro de clasificación de personal, sus resultados arrojarán más trabajadores, independientemente de si su clasificación en su perfil coincide con el puesto de trabajo.

• Seleccione "Ignorar fechas de vencimiento" para eliminar el filtro de fecha de vencimiento del certificado. 

Si elimina el filtro de fechas de vencimiento, sus resultados incluirán trabajadores que tengan certificados vencidos.

Filtrar por etiquetas: filtre por cualquiera de sus etiquetas de personal. Cree etiquetas de personal para identificar personas en función de determinadas características o criterios. Lea más sobre el uso de etiquetas de personal.

Filtrar por ubicación: filtre por ubicación: ingrese un país, estado, ciudad o código postal. Puede ampliar la ubicación seleccionando la casilla de verificación "Búsqueda por radio" y seleccionando una distancia.

Grupos de recursos: puede cambiar el grupo de recursos del que se obtienen sus coincidencias. Arriba de la lista de trabajadores puede ver el grupo del que se extraen sus resultados. Haga clic en la flecha de selección y elija un grupo diferente (incluido "Todo mi personal") para cambiar los resultados.

Validación de perfil: puede habilitar la validación de perfil para limitar las coincidencias a los trabajadores cuyos perfiles han sido validados por MyPass. Lea más sobre la validación de perfiles.

Ver experiencia de participación por función: utilice este filtro para buscar personas con experiencia que probablemente tengan inducciones y VOC actuales. También puede determinar el porcentaje de personal confirmado para un puesto que tenga experiencia con un propietario de activo o activo. 

Lea más en "Ver experiencia de participación por rol".

Partidos: el siguiente paso

A medida que avanza en el proceso, tiene la flexibilidad de moverse entre diferentes etapas. Desde la etapa Coincidencias, puede invitar a trabajadores a postularse o puede seleccionarlos como preseleccionados. Pase el mouse sobre los puntos suspensivos en la fila del trabajador para ver y seleccionar una opción.

Invitado

Se trata del personal al que ha enviado un correo electrónico para ver la oferta de trabajo. Desde Coincidencias (u otra etapa), puede seleccionar uno o más miembros del personal y seleccionar "Invitar" para enviarles correos electrónicos automatizados. Cuando el personal hace clic en el enlace 'Información del trabajo' en el correo electrónico o en su cuenta de Pasaporte Digital, puede ver los detalles del trabajo donde puede optar por postularse o rechazar la invitación.

Nota: Antes de que un trabajador con un nuevo perfil MyPass pueda ser invitado a un rol, debe haber aceptado la invitación MyPass. 

Lea más sobre cómo invitar personal a un grupo de recursos.

Aplicado

En esta etapa se encuentra cualquier trabajador que haya solicitado un puesto en MyPass.

Preseleccionado

Los trabajadores que cumplan con los requisitos del puesto pueden ser preseleccionados.

Hacer un seguimiento

Utilice esta etapa para trabajadores que requieran seguimiento. Por ejemplo, es posible que haya solicitado información adicional o esté esperando documentación específica. Puede seleccionar Seguimiento para trabajadores de cualquier etapa del proceso.

Ofrecido

Trabajadores a los que les ha hecho una oferta, pero aún no la han aceptado. Estos trabajadores recibirán un correo electrónico ofreciéndoles el puesto.

Confirmado

Se trata de personal que ha aceptado la oferta para el puesto. Si un trabajador acepta una oferta, pasa automáticamente a la etapa Confirmado. (Si luego cambian de opinión y rechazan la oferta, permanecen en Confirmado pero muestran una etiqueta "Oferta rechazada" debajo de su nombre). 

En determinadas circunstancias, es posible que desee mover manualmente al personal al depósito Confirmado. Necesitará permiso explícito del trabajador para realizar este paso manualmente.

Propuesto

Si su cliente tiene un proceso de aprobación interno para el personal en sus sitios, utilizará una etapa Propuesta. Después de proponer un trabajador, el cliente lo puede ver para su aprobación. 

Nota: Solo puede proponer o confirmar personal con un perfil existente que haya aceptado su invitación.

Remoto

Personal que sea dado de baja del proceso de reclutamiento, en cualquier etapa.

NOTA:

• Los trabajadores reciben automáticamente un correo electrónico cuando los invita a postularse o les ofrece el puesto. 
• Un trabajador puede realizar un seguimiento de su estado dentro de las etapas consultando su calendario desde su propia cuenta. 
• Puede rechazar a un personal del proceso de contratación en cualquier etapa del proceso de obtención de recursos. 

Si no tiene suficientes candidatos adecuados dentro de su cartera, puede solicitar recursos a sus socios comerciales.

Actualización 26 de junio de 2024 05:28