Crear un rol para comenzar a reclutar personal compatible para un proyecto. Ingrese información clave sobre el puesto para que MyPass pueda hacer coincidir los perfiles de personal con sus requisitos. Crear nuevos roles es más fácil cuando ya tiene una Matriz de Habilidades conectada al activo del proyecto.

Crear un rol

1. Desde el panel de navegación izquierdo, haga clic en "Proyectos".
2. Haga clic en el nombre de un proyecto. (O agregue un nuevo proyecto).
3. Si está agregando el primer rol en un proyecto, el formulario del nuevo rol aparece tan pronto como hace clic en el nombre del proyecto.
4. Para agregar roles adicionales a un proyecto, coloque el cursor sobre "Roles" y seleccione "Ver todos los roles".

5. Haga clic en los puntos suspensivos y seleccione "Agregar función del proyecto".

6. Ingrese el nombre de la clasificación. Comience a escribir y seleccione de la lista.

7. Ingrese el nombre del rol. (Esto puede coincidir o no con el nombre de la clasificación).

8. Ingrese un número de referencia para el rol, si tiene uno.

9. Ingrese una descripción del rol.

10. Ingrese una fecha de inicio del proyecto (opcional).

La fecha de inicio del proyecto se estableció cuando se creó el proyecto. Cuando se define una fecha de inicio de proyecto, las fechas de inicio y finalización del rol deben estar dentro de las fechas del proyecto.

11. Ingrese la fecha en que se espera que comience el rol.

Si bien puede establecer la fecha general del rol, también puede modificar las fechas de inicio y finalización del personal individual.

12. Si lo sabe, ingrese una fecha de finalización para el puesto. 

Agregar una fecha de finalización le ayuda a encontrar coincidencias con la disponibilidad adecuada más fácilmente.

13. Ingrese la cantidad de trabajadores necesarios en el rol.

14. Ingrese el tipo de turno.

Agregar requisitos de rol

Ahora que ha creado el rol, agréguele requisitos.

1. En el campo "Puestos", ingrese los requisitos del rol. 

Si tiene una matriz de habilidades conectada al proyecto, puede agregar los requisitos desde allí o puede agregar requisitos manualmente.

2. Agregue requisitos de la matriz de habilidades conectada. 

• Comience a escribir el nombre del puesto en el campo "Posiciones". 
• Seleccione el rol de la matriz apropiada en los resultados de la búsqueda. Los requisitos se completarán automáticamente según la matriz de habilidades.

Los requisitos de reclutamiento se utilizan en la etapa de Coincidencias del proceso de reclutamiento.
Estos requisitos se utilizan en el cálculo y la clasificación de los perfiles. Estos son los requisitos para abastecer los requisitos individuales o previos a la movilización. Son visibles en todas las etapas.

Los requisitos de cumplimiento se utilizan en todas las demás etapas del proceso de contratación. Estos requisitos se utilizan para todos los demás cálculos de cumplimiento. Estos son los requisitos que el individuo necesita para ser desplegado y cumplir con el rol.

Requisitos obligatorios: Se requieren para que un trabajador sea considerado compatible y se utilizan para calcular el porcentaje de cumplimiento de un trabajador.

Requisitos deseados: Son “es bueno tenerlos” y no se utilizan en el porcentaje de cumplimiento.

Pase el cursor sobre un requisito para ver si se trata de un requisito de contratación, de cumplimiento o ambos.

3. Para agregar requisitos manualmente, haga clic en "Agregar requisito adicional".

4. Para agregar una única certificación, escriba el nombre de la certificación en el campo "Certificación" y seleccione la calificación relevante de los resultados. Haga clic en "Siguiente".

5. Establezca los requisitos de contratación. (Estos son los requisitos utilizados para calcular las coincidencias de trabajadores).

6. Establezca los requisitos de cumplimiento. (Estos son los requisitos que el individuo necesita para ser desplegado y cumplir con el rol).

 Consejo: Puede seleccionar ambos tipos de requisitos al mismo tiempo.

7. Establezca los requisitos como "Obligatorios" o "Deseados".

7. Opcionalmente, establezca un período de validez. Esto controla los vencimientos de los certificados. Cuando se establece aquí, un período de validez anula cualquier fecha de vencimiento preexistente en los certificados.

8. Haga clic en "Guardar".

Puede ver que se agregó el requisito. Se puede eliminar haciendo clic en el ícono de basura. 

Cuando agrega un requisito adicional del rol, solo afecta el rol y no cambia la Matriz de Habilidades asociada.

10. Haga clic en "Guardar".

Ha creado un rol y le ha agregado requisitos.

Actualización 6 de junio de 2024 05:31