Abra un perfil de personal haciendo clic en su nombre en cualquier parte de sus bases de talentos, proyectos e invitaciones al personal. Un perfil consta de varias secciones. Manténgase al tanto de su gestión de personal, accediendo a sus perfiles y asegurándose de que la información esté actualizada.  

1. El primer paso es abrir MyPass y hacer clic en Personal.

2. Haga clic en el menú desplegable de las bases de talentos. 

3. Haga clic en una base de talento específica o seleccione Todo mi personal.
Todo mi personal le da visibilidad a todo su personal en todas las Bases de Talentos.

4. Haga clic en el nombre del personal, Blake Morris, para ver su perfil y detalles en la barra lateral.

5. Esta es la barra lateral del perfil del personal.
También se puede acceder a esta barra lateral haciendo clic en el nombre de un personal en las páginas de Resumen, Proyectos o la página de Invitar al Personal.

6. Esta es la sección de información básica.
La información básica del personal consiste en la foto de perfil, la clasificación, el ID único de MyPass y el código QR.

7. Esta es la sección de información personal. Haga clic en cualquier parte del cuadro para ampliarlo.

8. La sección de información personal consta de la dirección de correo electrónico, el número de móvil, la dirección, el sexo, la fecha de nacimiento, el curriculum vitae, la condición de indígena y la lengua hablada del personal.

9. Esta es la sección de etiquetas. Haga clic en ella para expandirla o contraerla.
Las etiquetas son las marcas u otra información que se adjunta al personal.

10. Haga clic en las etiquetas pertinentes para añadirlas al perfil del personal.
Esta lista de etiquetas está pre-agregada en Configuración - Etiquetas.

11. Este es el nombre de la base de talentos y la sección de posición de cumplimiento del personal seleccionado.
Esta sección contiene una o más posiciones de cumplimiento asignadas al personal seleccionado y el porcentaje de cumplimiento.

12. Haga clic en el % para mostrar los requisitos de cumplimiento y el estado.

13. Esta es la sección de Requisitos de cumplimiento y estado.
Esta sección contiene la lista de requisitos obligatorios y deseados, el período de validez a medida (si procede), y el estado indicado por los iconos.

14. El icono de la marca roja significa que el requisito ha sido verificado por el equipo de MyPass, sin embargo, el certificado ya ha expirado.

15. La marca de la x roja significa que el personal no ha cargado el requisito o lo ha cargado, pero aún no ha sido verificado por el equipo de MyPass.

16. El icono de la marca verde significa que el requisito ha sido verificado por el equipo de MyPass y está actualizado.

17. El icono de la marca amarilla significa que el certificado ha sido verificado por el equipo de MyPass, sin embargo, el certificado expirará pronto.

18. Haga clic en la fracción (1/2) al lado del requisito para mostrar su grupo.

19. Requisitos en grupo significa que el personal tiene que tener alguno o todos los requisitos para estar acorde al cumplimiento. 

20. Desplácese hacia abajo para ver las otras secciones del perfil de la barra lateral.

21. Esta es la sección de roles.
Esta sección contiene los roles del proyecto asignados al personal seleccionado, el porcentaje de requisitos y el estado.

22. Pase el ratón por encima del nombre del rol y el estado, Montadores mecánicos [Confirmado], para mostrar la información. 

23. Esta es la información sobre los roles del proyecto.
Contiene la información relativa al proyecto, como la fecha de inicio, la fecha de finalización, disponibilidad, el activo, el nombre del proyecto, el rol y el estado del personal.

24. Haga clic en el % para mostrar los requisitos y el estado del rol del proyecto.

25. Estos son los requisitos y estado del rol del proyecto.
Esta sección contiene la lista de requisitos obligatorios y deseados, el periodo de validez a medida (si aplica), y el estado indicado por los iconos similares a los pasos 14-17.

26. Esta es la sección de certificados.
Esta sección contiene una lista de todos los certificados actualmente adjuntos al perfil del personal seleccionado, Blake Morris.

27. Estos son los iconos de estado de los certificados.
Se indica mediante los iconos: verificado por MyPass, verificado (expira en una fecha definida), verificado (expiró en una fecha definida), pendiente de cargar, pendiente de verificación y rechazado.

28. El icono del triángulo rojo significa que está expirado y que el certificado está verificado por MyPass, sin embargo, el certificado ha pasado la fecha de expiración definida.

29. El icono del triángulo rojo también puede significar que el certificado ha sido rechazado por el equipo de MyPass. El motivo del rechazo se indica cuando se abre el certificado. También se envía un email a la persona que ha cargado el certificado.

29. El icono del triángulo rojo también puede significar que el certificado ha sido rechazado por el equipo de MyPass. El motivo del rechazo se indica cuando se abre el certificado. También se envía un email a la persona que ha cargado el certificado.

30. El icono del triángulo amarillo significa que está pendiente de verificación y que el equipo de MyPass aún no ha aprobado el certificado.

31. El icono de carga significa pendiente de cargar y no hay ningún documento o archivo adjunto al certificado.

32. El icono de verificación verde significa verificado y aprobado por el equipo de MyPass.

33. Estas flechas le permiten ver los documentos de certificado.
El permiso para ver el certificado se otorga con su acceso.  Si no puede ver las flechas, significa que no tiene el permiso correcto. Póngase en contacto con su administrador principal.

34. Haga clic en el botón + para añadir un Certificado al perfil del Personal.

35. Haga clic en el icono de descarga para descargar una copia en archivo zip de todos los certificados del personal.

36. Esta es la sección de notas.
Esta sección contiene las notas añadidas al perfil del personal por los administradores indicados del portal.

37. Pulse el botón + para añadir una nueva nota.

38. Esta es la sección calendario.
Esta sección contiene la disponibilidad, la falta de disponibilidad y el compromiso de proyecto existente del personal. 

39. Haga clic en la fecha para abrir o añadir un nuevo evento en nombre del personal. 

40. Se trata de los detalles del evento del personal, que muestra el evento específico, las fechas de inicio y fin, la disponibilidad y la información adicional. Haga clic en Guardar o en la X para cerrar. 

41. Haga clic en la flecha del mes para saltar al mes siguiente o volver al mes anterior. 

42. Esta es la sección de historial de empleo.
Esta sección contiene los roles anteriores o actuales del personal, el empleador, la ubicación y la descripción.

43. Haga clic en la flecha para abrir el historial de empleo. 

44. Estos son los detalles del historial de empleo seleccionado. Haga clic en la X para cerrar o en Guardar, si se han realizado cambios.

45. Haga clic en el botón + para añadir un dato del historial de empleo en nombre del personal.

46. Esta es la sección de contactos de emergencia.
Esta sección contiene la persona de contacto de emergencia seleccionada por el personal, la relación y los detalles del contacto.

47. Haga clic en la flecha para ver los datos completos del contacto de emergencia.

48. Estos son las detalles completos del contacto de emergencia. Haga clic en X para cerrar o en Guardar, si se han realizado cambios.

49. Haga clic en el botón + para añadir un contacto de emergencia en nombre del personal.

50. Esta es la sección de actividad reciente que muestra la fecha y hora del último acceso o inicio de sesión del personal. La zona horaria mostrada es similar a la de su dispositivo.

51. Esta es la sección de más acciones.
Esta sección consta de opciones para enviar mensajes, descargar el perfil del personal seleccionado en PDF, ver el código QR del personal y la función de asignar al personal a una base de talentos.

52. Haga clic en Mensaje para abrir la caja de chat y dejarle un mensaje al personal.

53. Introduzca el mensaje, adjunte un archivo o un emoji para enviarlo al personal. Pulse Intro en su teclado o haga clic en el icono de envío para enviar.

54. Haga clic en PDF para descargar una copia del perfil del personal en formato PDF.

55. Haga clic en Código QR para abrir el código QR del perfil del personal que puede guardarse y escanearse in situ.

56. Haga clic en X o en el botón de cierre para cerrar el código QR.

57. Haga clic en Asignar a los grupos (bases de talentos) para asignar al personal a otras bases de talentos.

58. Marque la casilla de la base de talentos para asignar al personal y haga clic en Guardar.

59. Este es el resumen del perfil del personal.

Actualización 2 de julio de 2024 01:36