Ahora puede exportar fácilmente todos los documentos de certificado para su personal o filtrar la exportación para incluir solo aquellos relevantes para una Posición de Cumplimiento o Rol de Proyecto asignado específico. Esta función simplifica el proceso y le ayuda a reunir rápidamente la documentación necesaria.
Exportar Certificados desde el Perfil del Personal
Este método le permite exportar todos los certificados para un personal o filtrar por Posiciones o Roles de Proyecto específicos.
Desde el perfil del personal, diríjase hacia abajo hasta la sección de Certificados. Haga clic en el botón Añadir/Exportar y seleccione Exportar Certificación.
Seleccione Todos los Certificados para exportar todos los certificados o elija certificados específicos asociados con Posiciones o Roles de Proyecto. Luego, haga clic en Exportar.
Exportar Certificados desde los Detalles del Rol de Proyecto
Este método permite a los usuarios administradores con permisos apropiados exportar certificados directamente relacionados con el compromiso de un trabajador en un Rol de Proyecto específico.
Diríjase hasta el Rol de Proyecto relevante y haga clic en él para acceder a la página de Detalles del Rol.
Busque y haga clic en el nuevo botón Certificaciones de exportación.
Esto exportará los documentos de certificado que el personal tiene en relación con los requisitos de ese Rol de Proyecto específico.
Sus certificados exportados se entregarán como un archivo ZIP. Cómo lo reciba depende del tamaño de la exportación:
- Para exportaciones más pequeñas: El archivo ZIP se descargará directamente en el almacenamiento local de su navegador (por ejemplo, carpeta de Descargas).
- Para exportaciones más grandes (si la descarga del navegador se agota): Se le enviará un correo electrónico con un enlace de descarga para el archivo ZIP en su lugar.
Nota: Siempre recibirá un correo electrónico con el enlace de descarga para su archivo ZIP, independientemente de si se descargó directamente o no. El enlace de descarga es válido por 24 horas.
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