Crear una Matriz de Competencias

Las Matrices de Competencias de MyPass le permiten mapear las habilidades y los requisitos de cumplimiento para un puesto determinado.

Recomendamos crear una hoja de cálculo para detallar sus puestos y los requisitos correspondientes. Para cada requisito, determine el nivel de cumplimiento necesario tanto para la etapa de contratación como para el cumplimiento total (inductores una vez que se haya confirmado al trabajador en el puesto).

Navegue hasta Matriz de Competencias en la barra de navegación izquierda. Seleccione el icono correspondiente.

 

 

Asigne un nombre a su matriz y añada una descripción si lo considera necesario. Crear un nombre apropiado para su matriz le permitirá identificarla fácilmente dentro del flujo de trabajo de MyPass. Haga clic en Siguiente.

 

 

Puede asignar su matriz a un grupo de recursos deseado O bien puede hacer clic en Siguiente para continuar sin asignarlo.

 

 

Asigne su matriz a un activo si ha creado y está utilizando activos en su portal de MyPass, o bien salte este paso y haga clic en Siguiente.

Añadir puestos

Comience a añadir los puestos haciendo clic en Añadir puesto.

Introduzca el nombre del puesto.


Código (opcional) si utiliza un código para fines de identificación.


Descripción (opcional) del puesto que desea añadir o especificar.

 

Haga clic en Guardar.

 

Añadir Requisitos

Una vez que haya añadido sus puestos, comience a añadir los Requisitos. Estos son los certificados necesarios para cada puesto. Los requisitos pueden añadirse como un certificado individual o como un grupo de requisitos de certificados.

 

Para certificados individuales

 

Elija los certificados de una biblioteca específica o busque en todas las bibliotecas disponibles introduciendo detalles en el campo correspondiente para ver las opciones.
Para más información sobre las bibliotecas de certificados, consulte la Biblioteca de certificados: Resumen.

Haga clic en Siguiente.

Al seleccionar Requisito personalizado, podrá actualizar o añadir un Grupo de Requisitos.

 

 

 

Añada varios certificados a un Grupo de Requisitos si el puesto requiere varios certificados o bien ofrece distintas opciones para cumplir con el requisito.

En el campo Tipo, elija la condición que se debe aplicar:

  • Todos los certificados deben ser válidos: El personal debe proporcionar todos los certificados listados.
  • Cualquiera de los certificados puede ser válido: El personal puede proporcionar cualquiera de los certificados.

Para más detalles sobre cómo crear grupos de certificados, consulte Crear Grupos de Certificados.

 




Opcionalmente, puede seleccionar añadir un periodo de validez personalizado para el certificado elegido o hacer clic en Guardar.

 

Desde la tabla, configure cada requisito como Obligatorio, Deseado o No requeridos.

Haga clic en la flecha desplegable para hacer su selección.

  • Obligatorio: Si el certificado es necesario para que el trabajador cumpla con el puesto asignado.
  • Deseado: Si el certificado es opcional, pero no es necesario para el cumplimiento, aunque aún es preferido.
  • No requeridos: Si el certificado ya no es necesario y desea eliminarlo de la lista de requisitos para el puesto.

 

Si el nivel de requisito (obligatorio, deseado) es el mismo tanto para la contratación como para el cumplimiento, active ambos botones. De lo contrario, selecciónelos uno por uno para establecer el nivel de requisito.

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