Usted puede crear sus propios certificados específicos para su empresa, que no están reconocidos a nivel nacional. Estos pueden incluir, pero no se limitan a, VOCs (Verificación de Competencias), inducciones, entrenamientos internos y exámenes médicos.

Ingrese a MyPass y vaya a la sección de Certificaciones.

Haga clic en el ícono + para agregar un nuevo certificado.

Complete la información requerida, como los siguientes campos:

• Código - es el código de la certificación. Si no se indica un código, utilice las iniciales del nombre del certificado.
• Nombre - nombre del certificado tal como aparece en el documento.
• Descripción (opcional) - cualquier descripción que desee añadir o especificar.
• Fecha de emisión - fecha de la obligación. Haga clic en Obligatorio si la fecha de emisión es necesaria y debe ser ingresada al verificar la obtención. Seleccione Opcional si no es necesario, o Desactivado si no debe ser ingresada.
• Fecha de vencimiento - añádala si la certificación tiene un periodo de validez. Haga clic en "Obligatorio" si la fecha de vencimiento es necesaria y debe ser ingresada al verificar la obtención. Esto habilita el campo de Periodo de vencimiento predeterminado. Seleccione Opcional si no es necesario, o Desactivado si no debe ser ingresada.
• Permitir periodo de validez personalizado - habilitará la opción de establecer periodos de validez y calcular los vencimientos de sus certificaciones. Seleccione Falso si no es necesario, o Verdadero si espera utilizar esta opción.
• Referencia - usualmente es el número del documento. Haga clic en Obligatorio si la referencia está disponible en el documento y debe ser ingresada al verificar la obtención. Seleccione Opcional si no es necesario, o Desactivado si no se requiere.
• Contiene fecha de nacimiento - marque esta opción si el documento contiene la fecha de nacimiento.

Una vez completados los campos anteriores, haga clic en Siguiente.

Continúe completando los demás campos, como los siguientes:

• País - haga clic para ver las opciones y elija el país de donde se obtuvo o se originó la certificación.
• Tipo de certificado - seleccione Médico si la certificación es de tipo médico, o VOC si es una Verificación de Competencia. Si no es ninguno de estos, deje el campo en blanco.

Marque las opciones que correspondan:

• Certificado sensible - impide que los usuarios accedan al archivo del certificado, a menos que se les otorguen permisos específicos.
• Certificado externo - un certificado vinculado a un curso de un Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS) externo que requiere tanto la reserva como la obtención mediante integración.
• Evitar cargas de certificados - elimina la capacidad de que los usuarios suban documentación relacionada con este certificado.
• No mostrar documentos del certificado - los usuarios solo podrán ver la información mínima de la obtención. Los archivos adjuntos no estarán disponibles.
• Verificación Rápida - los grupos de usuarios seleccionados pueden verificar inmediatamente este certificado al agregarlo al Personal. Para obtener más detalles, diríjase a Certificados Internos de Verificación Rápida.

Una vez completados todos los campos, haga clic en Añadir Certificación.

Diríjase a su nuevo certificado añadido y marque la casilla junto a él para agregarlo a una biblioteca. Si aún no tiene una biblioteca, consulte las instrucciones en Bibliotecas.

Haga clic en el botón Añadir a y seleccione la biblioteca donde desea agregar el certificado.

Ver y Eliminar Su Propio Certificado

Para ver los certificados que posee, haga clic en el menú desplegable junto a la barra de búsqueda y seleccione Propios.
Nota: La opción Todos mostrará todos los certificados, incluidos aquellos de bibliotecas compartidas.

Puede eliminar los certificados que haya creado o que sean de su propiedad, siempre y cuando no estén en uso. Haga clic en el ícono de los tres puntos (elipsis) y seleccione Eliminar.

Si un certificado está en uso, recibirá una advertencia para evitar su eliminación.

Si no está en uso, podrá proceder a eliminarlo de inmediato. Haga clic en Sí, Eliminar Certificación.

Actualización 8 de mayo de 2025 06:00