Las empresas pueden crear certificados que sean específicos para la empresa y que no estén reconocidos a nivel nacional por los estándares de la industria. Esto podría incluir, pero no se limita a los COV, las inducciones, capacitaciones internas y los exámenes médicos.
| 1. El primer paso es abrir MyPass y hacer clic en Certificaciones.
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| 2. Haga clic en el signo (+).
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| 3. Código - código de cualificación, si no hay un código indicado puede utilizar las iniciales del nombre del certificado.
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| 4. Nombre - nombre del certificado como se indica en el documento.
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| 5. Descripción (opcional) - cualquier descripción que desee añadir o especificar.
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| 6. Haga clic en el menú desplegable del país. Aquí elegirá el país donde se originó u obtuvo la certificación. (por ejemplo, Argentina)
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| 7. Fecha de emisión: esta es la fecha de obtención. Haga clic en Obligatorio si la fecha de emisión es obligatoria y debe introducirse al verificar el logro. Opcional si no es necesario. O Desactivado si no es necesario.
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| 8. Fecha de caducidad: puede seleccionar Opcional, Obligatorio, Desactivado. Haga clic en Obligatorio si la fecha de caducidad es obligatoria y debe introducirse al verificar el logro. Opcional si no es necesario. O Desactivado si no es importante.
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| 9. Permitir un periodo de validez personalizada - La validez personalizada le permitirá establecer períodos de validez. Esto permitirá también el cálculo de los períodos de caducidad de las certificaciones.
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| 10. Puede seleccionar: Falso (si no lo permitirá) o Verdadero (si permitirá establecer en este nivel)
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| 11. Referencia: puede seleccionar Opcional, Obligatorio, Desactivado. Haga clic en Obligatorio si la referencia es obligatoria y debe introducirse al verificar el logro. Opcional si no es necesario. O Desactivado si no es importante.
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| 12. Si el documento contiene una fecha de nacimiento, marque aquí.
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| 13. Cuando un documento se establece como sensible, los usuarios que normalmente tendrán acceso a esos datos podrán ver los metadatos relacionados, sin embargo, no podrán ver/descargar el archivo a menos que tengan el permiso de certificados sensibles.
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| 14. Haga clic en Añadir certificación.
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| 15. Su certificado ha sido añadido.
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| 16. El último paso es añadirlo a la biblioteca de certificados. Haga clic en el certificado recién creado.
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| 17. Haga clic en Añadir a.
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| 18. Seleccione la biblioteca correspondiente.
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| 19. Para buscar los certificados que ha añadido, haga clic en el menú desplegable.
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| 20. Haga clic en Propio.
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| 21. Puede eliminar los certificados que ha creado siempre y cuando no estén en uso. Haga clic en el icono de la elipsis (...) y seleccione Borrar.
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| 22. Si el certificado está en uso, recibirá esta advertencia.
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| 23. Si no está en uso, puede proceder.
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