Subir documentos del proveedor a un proyecto

Una vez que su tipo de documento esté configurado, puede subir documentos a proveedores específicos dentro de proyectos.

Navegue a Proyectos y seleccione el proyecto relevante. Seleccione la pestaña Proveedores y haga clic en el proveedor al que desea subir documentos.

Nota: La pestaña Proveedor solo muestra proveedores que han recibido solicitudes de recursos a través del proyecto. Si no ve un proveedor listado, verifique que se le haya enviado una solicitud de recursos para este proyecto. 

Haga clic en Cargar documento y seleccione el tipo de documento relevante del menú desplegable. Luego, haga clic en Siguiente.

Haga clic en Subir y elija su archivo para comenzar la carga (un documento a la vez). Haga clic en Siguiente una vez que la carga esté completa.

Complete los metadatos del documento:

  • Nombre para mostrar del documento (requerido)
  • Descripción (opcional)
  • Referencia del documento (opcional)
  • Fecha de emisión (opcional)
  • Fecha de vencimiento (opcional) - esta fecha se proporciona solo para su referencia. No se generarán notificaciones del sistema.

Haga clic en Guardar.

El documento ahora aparece en la lista de documentos del proveedor. Para agregar más documentos, haga clic en el ícono + y repita el proceso.

Nota: Si el botón Subir está deshabilitado, primero debe crear al menos un tipo de documento.

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