Crear un Tipo de Documento

Los tipos de documento definen la estructura de los documentos en su sistema. Cada tipo de documento incluye cinco campos: Nombre para Mostrar del Documento, Descripción del Documento, Referencia del Documento, Fecha de Emisión y Fecha de Vencimiento.

Vaya a Ajustes, seleccione Tipos de Documentos y haga clic en Añadir tipo de documento.

Ingrese un nombre para su tipo de documento (por ejemplo, Resolución de Workday). Haga clic en Guardar.

Su tipo de documento ahora está disponible para su uso en Plantillas de Seguimiento de Roles y proyectos.

 

Agregar Tipo de Documento a la Plantilla de Seguimiento de Roles

Para vincular documentos al personal, necesita agregar su tipo de documento como una columna en la Plantilla de Seguimiento de Roles (RTT).

Vaya a Ajustes y Información adicional del personal.

Abra la RTT donde desea agregar el tipo de documento y seleccione Haga clic para Añadir Otra Columna.

Configure su columna:

  • Ingrese un nombre para la columna
  • Configure subcategorías 
  • Seleccione Documento del menú desplegable Tipo de Valor
  • Seleccione su tipo de documento del menú desplegable Tipo de Documento

Una vez que todo esté configurado correctamente, haga clic en Hecho para guardar la columna de la RTT. Luego, guarde los cambios en su RTT general.

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