Gestionar certificaciones para una gran fuerza laboral puede crear una carga administrativa que retrasa la incorporación de los trabajadores.

La función de carga de varios certificados le permite eliminar estos cuellos de botella. Ahora puede arrastrar y soltar múltiples archivos a la vez y configurarlos con el personal y los códigos de certificado correctos en un flujo de trabajo simplificado. Esto ahorra tiempo administrativo significativo y permite una incorporación más rápida de su fuerza laboral.

La función de carga de varios certificados permite:

• Arrastrar y soltar para cargar múltiples archivos
• Agrupar archivos relacionados (por ejemplo, el frente y el reverso de una licencia)
• Configurar personal y códigos de certificado
• Prevención de cargas duplicadas
• Lista de archivos persistente -  guarde y vuelva más tarde
   

Cargar múltiples certificados desde la página de Personal

Este método es ideal para una carga masiva de certificados cuando los archivos son para diferentes personas. Le permite seleccionar los archivos y luego configurarlos fácilmente con los nombres del personal y los códigos de certificado correctos en un único flujo de trabajo simplificado.

Navegue a la página de Personal y haga clic en Carga de varios certificados.

Arrastre y suelte los archivos que desea cargar, o haga clic en Subir.

Nota: Los formatos compatibles son jpeg, jpg, png, gif, pdf, doc, docx. Puede cargar archivos de hasta un tamaño máximo de 4MB.

Una vez cargados, puede seleccionar todos o agrupar archivos relacionados (por ejemplo, frente y reverso de una licencia). Haga clic en el archivo seleccionado o haga clic en el botón Archivos relacionados con el grupo si está en un grupo.

Cuando usted selecciona múltiples códigos de certificación para un grupo de documentos, aparecerá un aviso de advertencia. En este se explica que todos los códigos seleccionados se asignarán a cada uno de los archivos que se encuentre en este grupo. Por favor, elija únicamente los códigos que correspondan a los archivos seleccionados. 

Busque el personal respectivo y el código de certificado para cargar. Luego, haga clic en Guardar y continuar.

Puede seleccionar un solo trabajador y agregar múltiples certificados si es necesario.

Nota: Puede previsualizar el documento haciendo clic en él; sin embargo, no se mostrará hasta que se complete el escaneo antivirus.

Si intenta agregar un certificado que ya existe y está verificado, aparecerá un mensaje de advertencia que indica una posible carga duplicada. Esto mostrará la información relevante para la obtención existente.

Tiene la opción de conservar la obtención existente o usar el nuevo archivo. Haga clic en Ver el certificado existente para verificar.

Una vez guardados, los certificados se agregan al perfil del personal, pendientes de verificación, y se eliminan de la lista.

Después de guardar, se le llevará al siguiente archivo en la lista. Puede volver a la lista de archivos en cualquier momento. Una vez que todos los archivos hayan sido configurados, se le devolverá a la pantalla de carga.

Puede arrastrar y soltar archivos para agregar más archivos en cualquier momento, y se agregarán a la lista.

También puede eliminar cualquier archivo irrelevante haciendo clic en el botón Borrar.

Cargar múltiples certificados desde el perfil del personal

Este método es ideal cuando todos los documentos que está cargando son para una persona específica. Una vez que los documentos se cargan en la lista, hacer clic en ellos completará automáticamente el nombre del personal.

Haga clic en el nombre del personal al que desea cargar el certificado. En el perfil del personal, desplácese hacia abajo hasta la sección Certificados y haga clic en Añadir/Exportar. Seleccione Carga de varios certificados.

Arrastre y suelte los archivos que desea cargar, o haga clic en Subir.

Haga clic en un certificado o en Archivos relacionados con el grupo si seleccionó múltiples documentos. El nombre del personal se completa automáticamente. 

Cuando usted selecciona múltiples códigos de certificación para un grupo de documentos, aparecerá un aviso de advertencia. En este se explica que todos los códigos seleccionados se asignarán a cada uno de los archivos que se encuentre en este grupo. Por favor, elija únicamente los códigos que correspondan a los archivos seleccionados. 

Busque el código de certificado relevante y haga clic en Guardar y continuar.

Para detalles sobre cómo agregar certificados individuales, puede consultar el Agregar certificados a un perfil de personal artículo.

Actualización 6 de abril de 2026 08:32