Agregar Información del Contrato a una Solicitud de Recursos

La información del contrato puede ser recopilada y añadida a una solicitud de recursos. Incluir los detalles del contrato en una solicitud de recursos permite una mayor visibilidad y trazabilidad de dichas solicitudes cuando se envían a sus proveedores.

Esta es una característica opcional que forma parte de una solución de gestión de proveedores en MyPass. Para habilitar esta función, por favor, comuníquese con support@mypassglobal.com.

Una vez activada, encontrará una nueva opción en su vista de Configuración.

Seleccione una de las opciones resaltadas para comenzar a agregar su información de compra.

Comience a completar los detalles de su contrato.

Agregar un Número de Contrato.

Agregar un Nombre y Descripción del Contrato, si es necesario.

Seleccione el Proveedor de los proveedores afiliados a su portal de MyPass. Simplemente comience a escribir el nombre y aparecerán las opciones.

Delegar un Propietario del Contrato, comience a escribir el nombre para que aparezcan las opciones.

Nota: Estos serán administradores existentes de MyPass.

Ingrese las Fechas del Contrato.

Puede cargar el contrato bajo Documentos.

Haga clic en Guardar.

Una vez que haya configurado la información del contrato, navegue a Proyectos para agregar un proyecto y crear su solicitud de recursos.

Para más información sobre cómo agregar proyectos y crear una solicitud de recursos, puede consultar los siguientes enlaces:

A medida que crea su solicitud de recursos, notará pasos adicionales.

Si se Selecciona el Tipo de Contrato – NO, se le pedirá que asigne un Iniciador de Trabajo desde las opciones del menú desplegable. Esto permite la trazabilidad de solicitudes que no están vinculadas a un contrato.