Gestionar caracteres acentuados y especiales

MyPass utiliza archivos CSV de Excel para la carga masiva de personal a la plataforma de MyPass. Usted puede cargar masivamente en MyPass sin errores (sin obtener caracteres ilegibles) al usar Excel después de seguir estos sencillos pasos.

Definición: Caracteres acentuados

Los caracteres acentuados generalmente implican marcas diacríticas añadidas a las letras para alterar su pronunciación o para diferenciar entre palabras que, de otro modo, se escribirían de manera idéntica. A continuación, se presentan algunos tipos comunes de caracteres acentuados en varios idiomas:

Acento agudo (´):
- Idiomas: Spanish, French, Portuguese, Italian, and others.
- Ejemplos
  - Spanish: é in café (coffee)
  - French: é in école (school)
  - Portuguese: é in até (until)
Acento grave (`):
- Idiomas: French, Italian, Greek, and others.
- Ejemplos
  - French: è in très (very)
  - Italian: è in caffè (coffee)
Circunflejo (ˆ):
- Idiomas: French, Portuguese, Romanian, and others.
- Ejemplos
  - French: ê in forêt (forest)
  - Portuguese: â in pão (bread
Tilde (˜):
- Idiomas: Spanish, Portuguese, Estonian, and others.
- Ejemplos
  - Spanish: ñ in año (year)
  - Portuguese: ã in pão (bread
Umlaut (¨) / Diéresis:
- Idiomas: German, Spanish, French, and others.
- Ejemplos
  - German: ü in über (over)
  - Spanish: ü in pingüino (penguin)
Cedilla (¸):
- Idiomas: French, Portuguese, Turkish, and others.
- Ejemplos
  - French: ç in façade (front)
  - Portuguese: ç in ação (action)

Definición: Caracteres especiales

Los caracteres especiales incluyen una variedad de símbolos que no forman parte del alfabeto estándar, pero que son esenciales en la comunicación escrita para diferentes propósitos, como la puntuación, las operaciones matemáticas y el formato de texto. A continuación, se presentan algunos ejemplos:

Puntuación invertida (¿, ¡):
- Idiomas: Spanish
- Ejemplos
  - ¿Cómo estás? (How are you?)
  - ¡Qué sorpresa! (What a surprise!)
Comillas:
- Types:
  - English: " " (double quotes), ' ' (single quotes)
  - French: « » (guillemets)
- Ejemplos
  - English: "Hello," he said.
  - French: « Bonjour », dit-il.
Símbolos de moneda:
- Ejemplos
  - $ for US dollars
  - € for euros
  - ¥ for Japanese yen
Símbolos matemáticos:
- Ejemplos
  - + (plus)
  - - (minus)
  - = (equals)
  - ÷ (division)
Ampersand (&):
- Usage: Represents the word "and"
- Ejemplos: Salt & Pepper
Símbolo de arroba (@ = at):
- Usage: Commonly used in email addresses
- Ejemplos: user@example.com

Cómo ver y gestionar caracteres acentuados y especiales en Excel

Para ver y mostrar correctamente los caracteres acentuados o especiales en Excel, necesita asegurarse de que los datos se importen o se ingresen correctamente, y que la configuración de fuente y codificación sea compatible con estos caracteres. A continuación, se presentan los pasos que puede seguir:

1. Importar datos con caracteres acentuados o especiales en Excel

Abrir Excel:
- Inicie Excel y abra un nuevo libro de trabajo.
Navegar a la función de importar:
- Haga clic en la pestaña Datos en la cinta en la parte superior.
- Seleccione Obtener datos > Desde archivo > Desde texto/CSV.

Elija el archivo:
- En la ventana del explorador de archivos que se abre, localice su archivo CSV o TXT.
- Seleccione el archivo y haga clic en Importar.
Opciones de importación de archivos:
- Se abrirá el Asistente para importar texto. Aquí, puede configurar cómo Excel debe leer su archivo.
- Origen del archivo: Establezca esto en 65001: Unicode (UTF-8) para garantizar un manejo adecuado de los caracteres acentuados.
- Delimitador: Elija el delimitador correcto que separa sus campos de datos (por ejemplo, Coma para archivos CSV, Tabulación para archivos TXT).
Vista previa y cargar datos:
- Verá una vista previa de cómo se verán sus datos en Excel. Revise esta vista previa para asegurarse de que los caracteres acentuados y especiales se muestren correctamente.
- Haga clic en "Cargar” para importar los datos en Excel.

2.Exportar datos con caracteres acentuados o especiales en Excel

Al exportar datos desde Excel, para garantizar que se conserven los caracteres acentuados o especiales:

Guardar como:
- Elija la ubicación donde desea guardar el archivo.
Elija el formato correcto:
- Para archivos CSV, seleccione CSV UTF-8 (delimitado por comas) (*.csv) para asegurarse de que se utilice la codificación UTF-8.
- Para archivos de texto, seleccione Texto Unicode (*.txt) para preservar los caracteres especiales.

Siguiendo estos pasos, puede asegurarse de que los caracteres acentuados y especiales se muestren y gestionen correctamente en Excel. Si encuentra algún problema, verifique nuevamente la configuración de codificación durante la importación y/o exportación, y asegúrese de que la configuración de idioma y regional de su sistema esté configurada correctamente.

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Actualización 7 de octubre de 2024 09:00