Las Órdenes de Compra le permiten crear responsabilidad entre el proyecto o el alcance del trabajo de un Cliente Propietario y el Proveedor que realizará ese trabajo.

La función de Órdenes de Compra le permite crear una orden de compra independiente. Una vez creada una orden de compra, puede vincularse a múltiples solicitudes de recursos.

Crear una nueva orden de compra

1. Vaya a Ajustes > General > Órdenes de Compra.
2. Seleccione "Haga clic aquí para añadir una orden de compra" o haga clic en el ícono "+".
3. Complete los campos de Agregar Orden de Compra:
   • Nombre de la Orden de Compra (debe ser único)
   • Número de Orden de Compra
   • Seleccione el Activo de una lista de activos para los que tiene permisos
   • Proveedor
   • Fechas de Inicio y Finalización
   • Centro de Costes
4. Haga clic en "Guardar".

Su orden de compra se mostrará en una lista.

Cargar Órdenes de Compra en Masa

Si tiene muchas Órdenes de Compra para importar o agregar a una solicitud de recursos, puede cargarlas en masa.

Cargar Órdenes de Compra en Masa

1. Desde la pantalla de Órdenes de Compra, haga clic en Subir.
2. Seleccione el Activo contra el que se cargarán las Órdenes de Compra.
3. Haga clic en "Siguiente".
4. Seleccione la plantilla de descarga (CSV).
5. Complete la plantilla con sus datos de órdenes de compra. 
   • Nota: puede cargar hasta 500 registros a la vez.
6. Haga clic en el ícono de "Cargar"  para subir la plantilla de órdenes de compra completada.
7. Una pantalla de importación mostrará los datos de la orden de compra para importar.
8. Si necesita hacer algún cambio, haga clic en uno de los campos asociados a la Orden de Compra.

   9. Desde la ventana de "Editar Orden de Compra Cargada", realice los cambios necesarios.

  10. Haga clic en "Actualizar".

  11. Cuando esté listo para importar los datos, seleccione "Importar".

Recibirá una notificación emergente para informarle cuando se haya completado el proceso de importación o si hubo algún problema.

Agregar una Orden de Compra a una Solicitud de Recursos

Cuando cree una Solicitud de Recursos, puede seleccionar de una lista de Órdenes de Compra existentes. La lista de órdenes de compra solo contendrá:

• Aquellas que estén vinculadas al mismo activo que la solicitud de recursos.
• Órdenes de compra con una fecha de finalización en el futuro. 

Ver también:

• Asignar Permisos de Orden de Compra
• Editar y Eliminar una Orden de Compra

Actualización 20 de septiembre de 2024 09:32