Crear y Gestionar Subcontratistas

La Gestión de Subcontratistas proporciona visibilidad sobre los detalles y relaciones de los subcontratos, lo que le permite vincular un subcontrato a un trabajador, identificándolo como un subcontratista.

Nota: Los subcontratos deben incluir detalles de una orden de compra o contrato.

Para acceder a esta función, asegúrese de que los permisos de Gestión de Subcontratistas estén habilitados. Para más detalles, consulte Asignar permisos de Gestión de Subcontratistas.

Para marcar a un trabajador como subcontratista, cree una columna de Subcontrato en la Plantilla de Seguimiento de Roles y vincúlela al subcontrato relevante. Para más información, consulte Agregar una columna de Subcontrato a una Plantilla de Seguimiento de Roles.

Crear un Subcontrato

Vaya a Configuración y seleccione Subcontratos. Haga clic en Agregar Nuevo Subcontrato (o en el botón +).


 
 

Proceda a completar la información del subcontratista:

 

Número de Subcontrato: Identificador único para el acuerdo de subcontrato.

Proveedor Principal: El proveedor principal responsable de suministrar los bienes o servicios.

Nombre del Proveedor Subcontratado: Nombre del subcontratista o empresa que proporciona el servicio o los bienes.

País: El país en el que se encuentra el subcontratista, lo que puede requerir información adicional (por ejemplo, ABN, ACN, RUT).

Nombre de Contacto: La persona a contactar respecto al subcontrato.

Correo Electrónico/Teléfono de Contacto: Dirección de correo electrónico y/o número de teléfono para contactar al subcontratista.

Fechas de Inicio y Finalización del Contrato: Las fechas en las que comienza y termina el subcontrato.

Referencia (opcional): Campo opcional para cualquier número de referencia o nota relacionada con el subcontrato.

Opcionalmente, Agregar un Documento: Puede adjuntar cualquier documento relevante, como contratos o acuerdos, al subcontrato.

 

Haga clic en Siguiente.

Asigne un Contrato o una Orden de Compra escribiendo el nombre o número en el cuadro de búsqueda, y seleccione de las opciones mostradas.

 

Nota: Se requiere un Contrato o una Orden de Compra para guardar el Subcontrato.

Haga clic en Guardar.

 

Para Editar o Eliminar

 

Desde la lista de subcontratos, ubique el subcontrato que desea editar, haga clic en los tres puntos suspensivos (...) y seleccione Editar.



 

 

Actualice la fecha de inicio o finalización, haga clic en Siguiente y luego haga clic en Guardar.

 

Nota: Las fechas de inicio y finalización de un subcontrato solo se pueden cambiar si aún no ha sido asignado a un trabajador.

 

Aparecerá una ventana emergente de confirmación para verificar la eliminación del subcontrato. Haga clic en Sí, Eliminar este Subcontrato.

 

Tenga en cuenta que esta acción es irreversible.

 

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