Las columnas condicionales son una funcionalidad que usted puede agregar a una plantilla de seguimiento de roles, permitiéndole aplicar configuraciones específicas a cierto personal, en lugar de crear requisitos universales para todos los integrantes del rol. Estas columnas son ideales para escenarios de tipo SI/ENTONCES, tales como:
- Si un trabajador se encuentra por debajo de los 18 años, ENTONCES debe cargar un documento de permiso especial.
- Si el trabajador es de otro país, ENTONCES necesita proporcionar documentos de calificación laboral.
En todos los escenarios condicionales, la acción final (ENTONCES) es cargar un documento.
Si su organización tiene habilitada la Verificación de Proyectos, usted también puede requerir que el documento cargado sea validado.
Nota: Si bien las columnas condicionales están generalmente disponibles, la funcionalidad Requerir Validación solo puede ser utilizada si las Verificaciones de Proyectos han sido habilitadas dentro de su organización.
Crear una columna condicional en una plantilla de seguimiento de roles
Diríjase a 'Ajustes', luego a 'General', y seleccione 'Información adicional del personal'. Abra una Plantilla de Seguimiento de Roles existente o cree una nueva.
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En 'Gestionar plantilla de información', vaya a la sección 'Columnas' y haga clic para añadir otra columna. |
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Ingrese un nombre para la columna y elija los 'buckets' o etapas de reclutamiento relevantes para mostrarla. Desde la lista de selección Tipo de Valor, seleccione Condicional. |
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En la lista de selección Tipo de Condicion, elija 'Carga de documentos'. |
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Configure los estados para determinar cómo la columna responde a las entradas:
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En la sección 'Permiso de edición', seleccione los grupos de usuarios que pueden realizar cambios en la columna. |
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Habilite Mostrar en Detalles del Rol para mostrar la columna en el Pasaporte Digital de MyPass del personal. Tenga en cuenta que esta opción solo está disponible para las columnas en los 'buckets' 'Ofrecido', 'Propuesto' o 'Confirmado'. No se puede seleccionar si se eligen otros 'buckets'. Habilite la opción Requerir antes de la confirmación si desea asegurarse de que la columna se actualice antes de que un trabajador pueda ser confirmado. Si desea requerir la verificación del documento, seleccione la casilla Validación obligatoria. Tenga en cuenta que esta opción solo aparecerá si su empresa ha habilitado las Verificaciones de Proyectos. Haga clic en Hecho. |
Ejemplo:
Let’s say you want to require any foreign workers to upload a specific document proving that they have permission to work in your country.
Digamos que usted quiere requerir que cualquier trabajador extranjero cargue un documento específico que pruebe que tiene permiso para trabajar en su país.
- Nombre su columna "¿Trabajador extranjero?".
- Elija los 'buckets' o etapas de reclutamiento donde se muestra la columna.
- Desde la lista de selección 'Tipo de Valor', elija Condicional.
- Desde la lista de selección 'Tipo Condicional', haga clic en Carga de Documento.
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Complete la casilla 'Estados':
- Ingrese No como su estado predeterminado.
- Ingrese Sí como su 'Condición de Activación'.
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Si lo desea, marque las casillas para:
- 'Mostrar en Detalles del Rol'
- 'Requerir antes de la Confirmación'
- 'Requerir Validación' (si está disponible)
- Haga clic en Hecho.
Ver también:
Asignar Permisos de Verificación de Proyectos
Verificar Personal con Verificaciones de Proyecto
Actualización
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