Agregar una Columna Condicional a una Plantilla de Seguimiento de Roles

Las columnas condicionales son un tipo de columna que puede agregar a una plantilla de seguimiento de roles. Las columnas condicionales le permiten aplicar configuraciones provisionales a cierto personal, en lugar de crear un requisito para todos en el rol.

Las columnas condicionales se pueden utilizar para una variedad de escenarios SI/ENTONCES, tales como:

  • SI un trabajador es menor de 18 años, ENTONCES necesita subir un documento de permiso especial.
  • SI el trabajador es de otro país, ENTONCES debe proporcionar documentos de calificación laboral.

La acción final (ENTONCES) de todos los escenarios condicionales es subir un documento.

Si su organización ha habilitado la Verificación del Proyecto, también tiene la opción de requerir que el documento subido sea validado.

 

Nota: Las columnas condicionales están generalmente disponibles. Para usar la función Requerir Validación, primero necesitas habilitar las Verificaciones de Proyecto.

 

Crear una columna condicional en una plantilla de seguimiento de roles:

  1. Vaya a "Configuración" > "General" > "Plantillas de Seguimiento de Roles".
  2. Abra un RTT existente o cree uno nuevo.
  3. En la sección de columnas, haga clic en "Haga clic para agregar otra columna".
  4. Agregue un nombre.
  5. Elija los estados o etapas de reclutamiento donde desea mostrar la columna.
  6. En la lista desplegable de tipo de valor, elija "Condicional".
  7. En la lista desplegable de tipo condicional, haga clic en "Carga de Documentos".
  8. En "Editar Permisos", seleccione los grupos de usuarios que pueden hacer cambios en la columna.
  9. Configure los estados para reflejar cómo desea que la columna responda a las entradas:
    • Predeterminado: este es el estado pre-poblado o predeterminado.
    • Condición de Activación: la condición “SI” que, cuando sea ingresada por un trabajador, activará la carga del documento.
  10. Seleccione "Mostrar en Detalles del Rol" para mostrarlo en el Pasaporte Digital de MyPass del personal. Nota: Esto solo se puede mostrar para columnas en los estados Ofrecido / Propuesto / Confirmado. No puede seleccionarlo si ha elegido alguno de los otros estados.
  11. Seleccione la opción "Requerir antes de la confirmación" si desea que la columna se actualice antes de que un trabajador pueda ser confirmado.
  12. Requerir Validación: Marque esta casilla para requerir que el documento cargado debe ser verificado.Nota: Solo verá la opción de Requerir Validación si su empresa ha habilitado las Verificaciones de Proyecto.
  13. Haga clic en "Hecho".

 

Ejemplo

Supongamos que desea requerir que cualquier trabajador extranjero suba un documento específico que demuestre que tiene permiso para trabajar en su país.

  1. Nombre su columna “¿Trabajador extranjero?”.
  2. Elija los estados o etapas de reclutamiento donde desea mostrar la columna.
  3. En la lista desplegable de tipo de valor, elija "Condicional".
  4. En la lista desplegable de tipo condicional, haga clic en "Carga de Documentos".
  5. Complete el cuadro de Estados:
    • Ingrese No como su estado predeterminado.
    • Ingrese como su Condición de Activación.
  6. Si lo desea, marque las casillas para:
    • Mostrar en Detalles del Rol
    • Requerir antes de la Confirmación
    • Requerir Validación (si está disponible)
  7. Haga clic en "Hecho".

Las columnas condicionales están generalmente disponibles. Para usar la función de Requerir Validación, primero necesita habilitar las Verificaciones de Proyecto.

 

Ver también:

Asignar Permisos de Verificación de Proyectos
Verificar Personal con Verificaciones de Proyecto

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